Руководитель тендерного отдела

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
• ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
• Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
• ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• 30+ лет опыта,
• 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Карьерный рост и обучение,
• Скидки на продукцию сотрудникам компании.

Обязанности:

• Организовывать работу тендерного отдела и обеспечивать эффективное участие компании в государственных, корпоративных и коммерческих закупках.
• Руководить командой специалистов тендерного отдела, распределять нагрузку, контролировать сроки подготовки заявок и качество выполняемой работы.
• Обеспечивать полный цикл подготовки и сопровождения тендеров: от анализа закупочной документации и принятия решения об участии до заключения контракта.
• Контролировать своевременную подготовку конкурсной документации, полноту комплектов документов и соблюдение требований заказчиков.
• Взаимодействовать с отделами продаж, категорийными менеджерами, закупками, финансами, юридическим департаментом, логистикой и другими подразделениями для подготовки конкурентных предложений.
• Организовывать работу по получению необходимых документов, согласований, банковских гарантий, обеспечений заявок и иных материалов, необходимых для участия в закупках.
• Контролировать соблюдение требований законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ) и внутренних стандартов компании при подготовке заявок.
• Анализировать причины побед и проигрышей, разрабатывать мероприятия по повышению процента выигранных тендеров.
• Формировать внутренние регламенты, стандарты и лучшие практики работы тендерного отдела.
• Развивать сотрудников подразделения, повышать качество процессов и обеспечивать стабильную работу отдела при росте объёмов бизнеса.

Требования:

• Опыт руководства тендерным отделом или группой специалистов по тендерам.
• Практический опыт участия в государственных и коммерческих закупках, включая 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие процедуры.
• Отличное знание процесса подготовки тендерной документации и требований электронных торговых площадок.
• Опыт организации работы команды, распределения задач и контроля сроков исполнения.
• Умение работать одновременно с большим количеством закупочных процедур и приоритетов.
• Хорошие навыки взаимодействия с коммерческими подразделениями, юристами, финансами, закупками и другими внутренними заказчиками.
• Высокая внимательность к деталям, ответственность и способность принимать решения в условиях жёстких сроков.
• Сильные организационные способности и умение выстраивать эффективные процессы внутри подразделения.
• Ориентация на результат, выполнение KPI и постоянное повышение эффективности работы отдела.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в крупных дистрибьюторских, производственных, ИТ- или системно-интеграторских компаниях.
• Опыт участия в крупных федеральных и корпоративных тендерах.
• Опыт автоматизации тендерной деятельности или внедрения специализированных тендерных систем.
• Знание принципов проектного управления и процессного подхода.
• Опыт анализа эффективности тендерной деятельности на основе KPI и управленческой отчётности.
• Практический опыт использования AI-инструментов для анализа документации, подготовки материалов и повышения производительности сотрудников.

Что предстоит сделать:

• Построить высокоэффективную операционную работу тендерного отдела с понятными процессами, зонами ответственности и системой контроля.
• Обеспечить своевременную и качественную подготовку заявок по всем направлениям бизнеса компании.
• Повысить процент побед в тендерах за счёт улучшения качества подготовки конкурсной документации и внутренней координации.
• Создать систему регулярного анализа результатов участия в закупках и внедрить практики постоянного повышения эффективности.
• Сформировать сильную команду специалистов, способную одновременно сопровождать большое количество закупочных процедур без потери качества.
• Совместно с командой цифровой трансформации участвовать в автоматизации тендерной деятельности, внедрении AI-инструментов и развитии платформы Tender Office.
• Сделать тендерный отдел одним из ключевых конкурентных преимуществ компании, обеспечивающим стабильный рост бизнеса и увеличение объёма выигранных контрактов.

• Работу в крупной диверсифицированной группе компаний.
• Возможность влиять на архитектуру ключевых бизнес-систем и цифровых продуктов.
• Задачи на стыке бизнеса, процессов, данных, интеграций и IT-архитектуры.
• Прямое взаимодействие с руководителями бизнес-направлений, продуктовых и IT-команд.
• Возможность участвовать в построении современной data-driven и AI-enabled операционной модели.
• Предпринимательскую среду, где можно быстро запускать изменения и видеть результат.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

*рейтинг Forbes по результатам 2025 года
**рейтинг работодателей HeadHunter по результатам 2024 года
***исследования РБК