Администратор офиса продаж (офис-менеджер)
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Обязанности:
- встреча и прием гостей, делегаций, клиентов, партнеров, навигация клиентов в офисе продаж, учет входящего трафика и распределение трафика между менеджерами;
- координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела;
- обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела;
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- ведение различной документации отдела;
- выполнение текущих и срочных задач, в т.ч. организация доставки документов по городу и за его пределами;
- выполнение стандартов компании и участие в проектах (в т.ч. фото-видео).
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года;
- опыт работы в МФЦ, будет являться преимуществом;
- знание делового этикета и основ делопроизводства;
- личностные качества: доброжелательность, исполнительность, внимательность, высокий уровень ответственности .
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц в соответствии с трудовым законодательством;
- график работы 5/2, с 9 до 18;
- командная работа в отличном коллективе и комфортных условиях.