Менеджер по документообороту ( отдел PR и рекламы)
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 11 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.
Отдел по связям с общественностью и рекламе приглашает в команду Специалиста по документообороту
Обязанности:
- Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с контрагентами (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации);
- Ведение реестра документов;
- Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов;
- Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;
- Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов;
- Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью;
- Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;
- Собирать и систематизировать данные о контрагентах;
- Поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях.
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Уверенное владение Microsoft Office, 1С;
-
Активность, аккуратность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности.
-
Готовность соблюдать дедлайны выполнения задач на всех этапах работы;
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Опыт работы в рекламном агентстве является весомым преимуществом, также приветствуется опыт в госструктурах с документами;
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00 офисный форматы;
- Удобный и современный офис в пешей доступности от ст. метро Динамо и ст. метро Петровский парк, БЦ Монарх;
- Конкурентная заработная плата;
- ДМС после испытательного срока;
- Профессиональный и карьерный рост внутри компании;
- Корпоративные мероприятия и программы поддержки здорового образа жизни;
- Корпоративные скидки у партнеров компании;