Помощник руководителя/Секретарь

Активную, смышленую, умеющую работать в режиме многозадачности, помощницу руководителя. Работа в сфере строительства и производства строительных материалов в приемной завода КСМ-14. Можно без опыта работы. С высшим образованием (желательно строительные специальности, юридическое, экономическое)

ОБЯЗАННОСТИ:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч (редко).

Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, обслуживание техники, организация небольших внутренних мероприятий)

Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов.

Ведение делопроизводства, получение и регистрация корреспонденции, направляемой в адрес организации.

Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

Организация заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

Выполнение служебных поручений руководителя. Отправка заявок на поставку материалов.

Организация занимается производством строительных материалов. Необходимо консультировать клиентов по телефону (входящие звонки) по цене, производимым позициям.

Передавать тех.задание системному администратору для корректировки сайта при изменениях в прайс-листе.

Использование электронных подписей, размещение информации на сайтах (крайне редко)

Поиск поставщиков и производителей оборудования из Китая.

Размещение вакансий на площадке hh, для поиска сотрудников.

Необходимые навыки:

Знание офиса, умение пользоваться оргтехникой и мини АТС, базовые знания делопроизводства, умение искать необходимую информацию в поисковых системах на просторах интернета. Стрессоустойчивость. Умение работать с современными технологиями, нейросетями.

Оформление по ТК РФ, з/п на карту. График работы пн-пт с 8.00 до 17.00 выходные: сб-вс.

Резюме рассматриваются только с фото. ближайшие остановки городского транспорта 300м., ждем Ваше резюме.