Помощник/ассистент руководителя офис-менеджер

В твои задачи будет входить:

• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию группы компаний — чтобы ни одно письмо не потерялось, а ответы уходили вовремя;
• вести делопроизводство и выстраивать систему архивации — чтобы любой документ можно было найти за пару минут;
• планировать рабочие дни руководителя и коммерческого директора: ставить встречи, напоминать о дедлайнах, координировать расписание — и делать так, чтобы у них оставалось время на важные решения;
• бронировать гостиницы, покупать билеты, решать бытовые оргвопросы — чтобы поездки и командировки проходили гладко;
• помогать с организацией выездных совещаний и массовых встреч — если у тебя уже есть такой опыт, это будет большим плюсом;
• принимать звонки, встречать гостей, создавать дружелюбную атмосферу в офисе — чтобы наши гости чувствовали себя комфортно;
• заказывать канцелярию, следить за порядком и обеспечивать офис всем необходимым — чтобы рабочее пространство оставалось удобным и приятным;
• вносить данные в 1С, прикреплять документы;
• готовить документы на подпись, контролировать сроки и исполнение поручений — чтобы процессы не буксовали.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много деталей и спокойно справляется с многозадачностью. Важно:

• уверенно владеть Outlook и Excel — это твои главные инструменты;
• иметь опыт работы в 1С — это идеальный плюс;
• уметь грамотно формулировать мысли и общаться с людьми;
• быть внимательным к деталям и ответственным в мелочах;
• сохранять спокойствие, когда задач много, а сроки горят.

Что мы предлагаем:

• стабильную зарплату — 105 000 рублей на руки;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• понятный, предсказуемый график без авралов по вечерам;
• комфортную рабочую среду;
• возможность влиять на процессы: если знаешь, как сделать документооборот или планирование удобнее — расскажи, мы готовы внедрять хорошие идеи.

Будем рады рассмотреть твою кандидатуру!