Административный специалист

от 97 702 до 97 702 ₽

Loftice

📍 Москва 💼 Нет опыта

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Ищем Административного специалиста для работы на территории нашего заказчика - главного банка страны.

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков московской и региональных линий;
Прием, распределение и первичная обработка заявок по административно-хозяйственной части;
Прием и распределение заявок сотрудников на использование автотранспорта;
Составление еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых статистических отчетов по шаблонам (в формате Power Point/ Excel);
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Организация отправки корреспонденции курьерскими службами, почты России и т.п.;
Оформление пропусков на вход посетителей/въезд авто;
Подготовка информационных рассылок;
Выполнение иных поручений в рамках первичной административной функции.

Требования:

Продвинутый пользователь ПК (углубленные знания Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook), навыки создания презентаций, сводных таблиц и графиков;
Высшее / неоконченное высшее образование;
Знание иностранного языка (желательно);
Коммуникабельность, клиентоориентированность, быстрота реакции;
Ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид,
Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Опыт административной работы приветствуется.

Условия:

Офис рядом ст. м. Кузнецкий мост, Неглинная улица, 12кВ4;
График работы : 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 11:00 до 20:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график);
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ и социальных гарантий;
Оклад - 97 702 рублей до вычета налога/ 85 000 рублей на руки, всегда точно в срок.