Администратор ресепшена / Секретарь юридической компании
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 21 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Обязанности:
Встреча и обслуживание клиентов:
· Встречать и провожать клиентов, поддерживать имидж компании.
· Предлагать и готовить чай/кофе для клиентов.
· Оформлять пропуски, координировать встречи с юристами.
Документооборот и договоры:
· Печатать договоры.
· Относить договоры на подпись руководителю.
· Принимать оплату на ресепшене.
· Вести учёт чеков по оплатам.
· В конце дня раскладывать договоры в папки.
· Обеспечивать ксерокопирование, сканирование, отправку факсов для юристов.
· Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую.
Работа в СРМ:
· Отмечать клиентов в CRM.
· Подгружать договоры в Битрикс.
· Подгружать ответы по клиентам в Битрикс.
Хозяйственное обеспечение и организация:
· Заказывать всю офисную канцелярию, воду, бытовую химию.
· Контролировать наличие расходных материалов.
· Бронировать и подготавливать переговорные.
· Высшее или неоконченное высшее образование (юридическое — преимущество, но не обязательно);
· Грамотная устная и письменная речь;
· Презентабельный внешний вид (вы — первое лицо компании перед клиентом);
· Опыт работы на ресепшене / администратором в юридической или профессиональной сфере — преимущество;
· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, CRM-системы);
· Стрессоустойчивость, умение работать с возражениями и сохранять спокойствие;
· Пунктуальность, ответственность, клиентоориентированность.
· График 5/2 (выходные — суббота и воскресенье);
· Оборудованное рабочее место на ресепшене;
· Дружный коллектив и комфортабельный, стильный офис;
· Офис в шаговой доступности от м. ВДНХ