Помощник генерального директора / помощник руководителя

Нефтьгазисследование

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

120 000 ₽ — медиана, обычно 94 500–140 000 ₽

По 48 вакансиям «помощник генерального директора» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ – это буровая компания нового поколения

Задачи:

Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям
Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие резюме по вопросам, назначать ссылки для онлайн-подключения
Фиксировать договорённости после совещаний и контролировать их исполнение
Вести реестры задач
Собирать, проверять и структурировать информацию от подразделений
Готовить письма, документы, таблицы, презентации и управленческие материалы
Организовывать командировки, переговоры, внутренние встречи и деловые мероприятия
Отслеживать сроки
Выполнять рабочие административные поручения руководителя
Обеспечивать конфиденциальность

Ваше преимущество, если у Вас

Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет
Высокая личная организованность
Умение одновременно вести несколько задач и не терять детали
Грамотная устная и письменная речь
Уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, почтой, календарями, мессенджерами, приветствуется знание системы Directum RX, Trivio
Навык быстро находить информацию, проверять данные и задавать точные уточняющие вопросы
Аккуратность в документах, цифрах, сроках и договоренностях
Способность работать с конфиденциальной информацией
Спокойствие, деловой тон и тактичность
Готовность отвечать не только за процесс, но и за результат