Секретарь-делопроизводитель/помощник генерального директора

Эта позиция идеально подходит ответственному, коммуникабельному специалисту с организаторскими навыками, готовому работать в динамичной и стабильной компании, мы ищем кандидата!

Основные обязанности:
• Работа в приемной генерального директора.
• Прием гостей компании.
• Подготовление переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора, обеспечение его информационной поддержкой.
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, передача документов исполнителям и на подпись генеральному директору.
• Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов.
• Отправка почтовых отправлений, оформление расчетов за почтовые услуги.
• Оформление заявок на обеспечение (химия для уборки, товары для офиса).

Требования:
• Высшее образование
• Знание делопроизводства (знание ЭДО приветствуется)
• Уверенный пользователь MS Office (Word,
Outlook, Excel, PowerPoint,), 1C: Предприятие
(приветствуется).
• Высокий уровень адаптивности, обучаемости, системности, внимательности, ответственности.
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:
• Работа в стабильной компании с большой историей.
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ: мы заключаем трудовой договор и гарантируем своевременные выплаты 2 раза в месяц.
• ДМС.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Новогодние подарки детям сотрудников.
• График работы 5/2 - с 9.00 до 18:00.
• Комната для приема пищи, большая парковка, столовая и продуктовые на территории и прекрасный КОЛЛЕКТИВ!
• Транспортная доступность: 5-ти минутная пешая доступность от ст.
Красный строитель.