Секретарь отдела продаж

от 85 000 до 85 000 ₽

Современное образование

📍 Екатеринбург 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Федеральная Компания РОБО 3 - уже 18 лет входит в топ-3 лидеров на рынке в своей отрасли. Наша команда внедряет интересные решения по комплектации школ, колледжей и ВУЗов и задаёт новые стандарты в образовательной среде, создает образование будущего. Приглашаем в свою команду Секретаря в отдел продаж.

Обязанности:

Подготовка договоров и коммерческих предложений по шаблонам;
Подготовка спецификаций, дополнительных соглашений, листов согласования, гарантийных писем;
Контроль сделок и передача в отдел снабжения технического задания в соответствии условиями договора. Проверка внесения данных по сделке в систему СРМ. Контроль поступления денежных средств, для передачи сделки в снабжение;
Работа с гугл-таблицами. Ведение таблицы продаж по регионам (месяц продажи, сумма);
Консультационная и информационная поддержка сотрудников отдела продаж , в части заполнения сделки в СРМ, в правильности оформления гарантийных писем, дополнительных соглашений, листов согласований;
Проверка и мониторинг системы СРМ с целью выявления некорректного заполнения и ведения. Контроль дублей, ПДЗ,ДЗ, актуальность по сделкам и компаниям, контроль снятых дат продаж, устранение ошибок;
Мониторинг общего отчета отдела продаж, выявление зависших сделок и БП;
Бронирование билетов и гостиниц для работников отдела продаж.

Требования:

Высокая скорость работы с документами, навыки работы с большими массивами информации;
Уверенное владение Microsoft Excel, Microsoft Word. Знание СРМ Битрикс, Гугл-таблиц;
Навыки работы с документами по продажам, закупу и товарообороту;
Внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность.
Стрессоустойчивость.

Условия: