Делопроизводитель
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 6 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
• Прием, регистрация, учет, распределение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, сервисы электронного документооборота, Госуслуги, курьерские службы);
• Регистрация, учет и рассылка ЛНА, организационно-распорядительных документов и т.д.
• Прием и распределение входящих звонков (многоканальная АТС);
• Электронный документооборот на платформе «1С:Предприятие»;
• Взаимодействие со всеми подразделениями, строительными площадками, филиалами и обособленными подразделениями;
• Организация и контроль работы курьерских служб/услуг корпоративного такси;
• Организация совещаний (очные/ВКС): рассылка приглашений, организация переговорной комнаты;
• Администрирование пропускного режима: заказ пропусков для гостей/транспортных средств;
• Встреча гостей, офисное гостеприимство (чай, кофе);
• Консультирование сотрудников/гостей;
• Выполнение поручений руководителя/генерального директора.
Требования:
• Опыт работы от 1 года офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом департамента, бизнес-ассистентом, делопроизводителем или на аналогичной позиции;
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами, внешними партнёрами;
• Хорошие организационные навыки: умение одновременно вести несколько задач, контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Уверенное владение MS Office и готовность быстро осваивать внутренние системы компании;
• Опыт работы в 1С: Документооборот.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Позитивный коллектив.