Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей и гостей компании, организация их комфортного пребывания в офисе.

• Приготовление и подача воды, чая, кофе и других напитков.

• Организация совещаний и деловых встреч: бронирование переговорных комнат, подготовка помещений, материалов и необходимых документов.

• Ведение входящего и исходящего документооборота компании.

• Приём, регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции между сотрудниками.

• Работа с корреспонденцией, поступающей через Почту России, курьерские службы, по электронной почте.

• Регистрация документов в корпоративных системах и базах данных: «Трекер», «Евфрат», «Битрикс24» и других внутренних сервисах.

• Обработка запросов на предоставление закрывающих документов.

• Ежемесячная подготовка и отправка почтовой корреспонденции в установленные сроки.

• Регистрация приказов, соглашений, договоров и исходящих писем.

• Организация документооборота между центральным и региональными офисами.

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми материалами и принадлежностями для работы.

• Контроль порядка и хозяйственного состояния офисных помещений.

• Контроль расходов на офисные нужды.

• Контроль наличия канцелярских, хозяйственных и кухонных принадлежностей на офисных этажах.

• Контроль наличия чая, кофе и других расходных материалов, а также поддержание кофейных зон в рабочем состоянии.

• Взаимодействие с управляющей компанией и представителями бизнес-центра по вопросам эксплуатации и жизнедеятельности офиса.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с большим объёмом документов и корреспонденции.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

• Уверенное пользование ПК и офисными программами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Условия:

• Стабильность. Аккредитованная IT-компания. Официальное оформление с первого дня работы, белая зарплата и понятная система мотивации. Зарплата: оклад 65 000 (на руки) + 5000 ежемесячная фиксированная премия, годовая премия.
• Профессиональный рост. Внутренние программы развития сотрудников, возможность карьерного роста, возможность напрямую развивать продукт и видеть этот результат;
• ДМС, включающую стоматологию после успешного прохождения испытательного срока;
• Поддержка команды. Работа с экспертами, помощь наставника, понятный пул задач, конструктивная обратная связь, готовность к новым решениям;
• Программа well-being для сотрудников (физическое, психологическое и финансовое здоровье, юридическая консультация, карьерный рост и многое другое);
• Комфортные условия. Современный офис в центре города. График работы: пн-пт, гибкое начало рабочего дня с 9 - 11 часов.