Руководитель отдела закупок (для производства медицинских изделий)

🎯 Основная цель должности

Обеспечение бесперебойного снабжения производственных площадок сырьем, материалами и упаковочными материалами требуемого качества в установленные сроки. Оптимизация закупочной деятельности компании, снижение себестоимости готовой продукции без потери качества и управление рисками цепи поставок.

📋 Ключевые обязанности

• Управление закупками: Планирование и организация закупок основного сырья (марля, нетканые материалы, спанбонд, СМС, фиксаторы, резинки и т.д.) и упаковочных материалов.
• Работа с поставщиками: Поиск, оценка и аудит отечественных и зарубежных поставщиков (преимущественно Египет, Китай, Узбекистан, Индия, Россия). Ведение коммерческих переговоров, согласование максимально выгодных условий (цены, отсрочки платежей, логистика).
• Контроль качества и регуляторика: Взаимодействие с отделом контроля качества и производством. Обеспечение закупки сырья, строго соответствующего регистрационным удостоверениям (РУ), ГОСТам и техническим условиям (ТУ). Контроль наличия паспортов качества, сертификатов и деклараций на каждую партию.
• Управление запасами: Контроль оборачиваемости складских запасов, предотвращение дефицита сырья для непрерывного цикла производства и минимизация излишков.
• ВЭД и логистика: Управление импортными поставками, координация работы с таможенными брокерами, логистическими компаниями.
• Управление командой: Руководство сотрудниками отдела закупок (менеджеры по закупкам, специалисты по ВЭД): постановка задач, контроль KPI, мотивация и развитие.
• Аналитика и отчетность: Мониторинг рынка сырья (тренды, колебания цен на хлопок/полимеры), прогнозирование рисков, автоматизация закупочных процессов в 1С.

👤 Требования к кандидату

Образование и опыт:

• Высшее образование (экономическое, финансовое, техническое или профильное химическое/фармацевтическое/медицинское).
• Опыт работы руководителем отдела закупок или ведущим менеджером от 3–5 лет в сфере производства (в приоритете: медицинские изделия, фармацевтика, косметика или легкая промышленность/текстиль).
• Опыт работы с ВЭД (импорт сырья из Азии и СНГ), знание правил Инкотермс-2020 и таможенного законодательства.

Профессиональные знания и навыки:

• Понимание специфики сырья для медизделий (марля, бязь, нетканое полотно, гидрогели, полимеры).
• Знание стандартов качества.
• Опыт прохождения аудитов со стороны регуляторных органов или крупных клиентов в части проверки цепочки поставок.
• Свободное владение 1С, офисным пакетом.

Личные качества:

• Развитые переговорные навыки, жесткость в отстаивании интересов компании и гибкость в поиске альтернативных решений.
• Высокий уровень аналитических способностей, умение работать с большими массивами данных.
• Стрессоустойчивость и готовность оперативно решать проблемы в условиях дефицита сырья на рынке или логистических сбоев.

💰 Условия и мотивация (KPI)

• Постоянная часть: Фиксированный оклад (в соответствии со штатным расписанием и грейдом).
• Переменная часть (KPI):
  • Снижение/удержание себестоимости закупаемого сырья при сохранении эталонного качества.
  • Соблюдение нормативного уровня складских запасов (отсутствие простоев производства по вине закупки).
  • Доля рекламационного (бракованного) сырья от поставщиков (минимизация брака).
  • Выполнение плана по оптимизации матрицы поставщиков (диверсификация рисков, поиск дублеров).