Координатор проектов/ Административный менеджер

Обязанности:

• формирование и подготовка расчетов по сметам и спецификациям;
• подготовка и передача на оплату Заказчику закрывающих документов по объектам и контроль оплаты по ним (ежемесячно);
• ведение учета расхода денежных средств по объектам в рамках выделенных лимитов;
• подготовка писем, ответов на претензии и направление их Заказчику;
• создание и контроль оплаты заявок по счетам (ЗНО), создание реестра заявок с указанием приоритетности оплаты (ежедневное согласование оплат с ген.директором);
• формирование доверенностей на получение ТМЦ для инженеров на объектах;
• формирование приказов на ответственных лиц по ОТ и безопасности на объектах;
• закупка журналов для объектов, помощь с прошивкой журналов;
• контроль и подача заявок на обучение технического персонала, медосмотр, корочки по ЭБ, ТЭУ;
• взаимодействие с инженерами на объектах по вопросам персонала, оборудования, инструмента, СИЗ, спец.одежды. Контроль и ведение учета;
• обработка документов (УПД, договора, доп.согл-я от поставщиков) и передача их в бухгалтерию по реестру;
• ведение реестра ТМЦ в Битрикс 24 и внутреннем портале, проведение годовой инвентаризации имущества на объектах и формирование документов по итогам (акт приема-передачи, акт списания), отражение результатов в реестре ТМЦ;
• ведение протоколов совещаний инженерного состава (по необходимости).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет административным специалистом, координатором, помощником руководителя.
• Образование высшее, среднее специальное.
• Профессиональные навыки:
• Отличное знание офисного пакета MS Office.
• Обязательный опыт ведения документооборота в CRM-системах (Битрикс24) — на уровне опытного пользователя.
• Понимание основ бухгалтерского учета (разница между УПД, Актом, Счет-фактурой).
• Умение использовать в работе ИИ.
• Личные и деловые качества: стрессоустойчивость, проактивность, внимательность, ответственность, организованность, грамотная устная и письменная речь, внимание к мелочам, высокая самоорганизация.

Условия:

• удобная локация офиса – в шаговой доступности от метро Ленинский проспект;
• график работы - 5/2 с 10.00 до 19.00 (без гибрида);
• оплата труда от 120.000 рублей на руки (обсуждается с финальным кандидатом);
• активные корпоративные мероприятия;
• корпоративное обучение и возможность повышения профессионального уровня;
• официальное трудоустройство и заработная плата, социальный пакет (ДМС, фитнес и др.) в зависимости от стажа работы в компании;
• новогодние подарки для детей наших сотрудников;
• помощь от Компании в сложных жизненных ситуациях.