Офис-менеджер

от 60 000 ₽ в рынке

АКЕОН

📍 Казань 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

63 350 ₽ — медиана, обычно 55 000–75 000 ₽

По 203 вакансиям «офис-менеджер» в городе Казань. Подробная зарплатная аналитика →

АКЕОН — юридическая компания с большой практикой и сильной командой профессионалов. Ищем в команду человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и внимательно относится к деталям.

Обязанности:

Жизнедеятельность офиса

организация и контроль всего необходимого для комфортной работы офиса;
закупка канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых вещей;
взаимодействие с подрядчиками, курьерскими и сервисными компаниями;
контроль исправности оборудования и своевременное решение бытовых и организационных вопросов;
организация встреч, приёма гостей и других офисных мероприятий;
поддержание порядка в офисных процессах и документах.

Организация командировок

организация командировок руководителей и сотрудников;
подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов;
бронирование отелей;
координация трансферов и других организационных вопросов поездки;
контроль деталей поездки и оперативное решение возникающих вопросов.

Административные задачи

выполнение текущих организационных поручений руководителя;
работа с документами и корреспонденцией;
взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам;
помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

Мы ищем человека, который:

умеет организовывать и держать под контролем много задач одновременно;
внимателен к деталям и не теряет договорённости;
быстро реагирует на возникающие вопросы;
умеет самостоятельно найти решение, а не просто передать проблему дальше;
грамотно общается с сотрудниками, подрядчиками и руководителями;
уверенно работает с компьютером и офисными программами;
имеет опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или на аналогичной позиции.

Условия:

работа в стабильной юридической компании;
современный офис в Казани;
график 5/2, 9:00–18:00;
официальное трудоустройство;
работа в команде профессионалов;

Если вам нравится, когда всё на своих местах, задачи закрываются вовремя, а поездка из Казани в Москву организована быстрее, чем человек успел подумать «а где мне жить?» — будем рады познакомиться.