Администратор проекта/помощник руководителя проекта
✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию указывайте, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания.
В дружный профессиональный коллектив активно развивающейся строительной компании (генподряд/гражданское строительство) ООО "СИСТЕМА" на объект строительства требуется Администратор проекта/помощник руководителя проекта (строительство Многофункционального делового центра)
Обязанности:
Документационное сопровождение проекта:
ведение входящей и исходящей корреспонденции, контроль получения ответов на запросы;
регистрация, выдача и распределение проектной, рабочей и исполнительной документации;
ведение реестров договоров, писем и технической документации;
подготовка официальных писем в адрес заказчика, надзорных органов и подрядных организаций;
архивирование документации по проекту.
Координация и контроль:
контроль соблюдения сроков выполнения работ согласно графику производства работ;
отслеживание исполнения поручений руководителя строительства, контроль задач службы технического заказчика;
организация и проведение производственных совещаний (внутренних, с заказчиком, с субподрядчиками), ведение протоколов и реестра задач;
взаимодействие с заказчиком, субподрядными организациями.
Отчётность и аналитика:
подготовка еженедельных / ежемесячных отчётов и справок по объекту для руководства;
ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников объекта;
подготовка аналитических материалов по запросу руководства.
Хозяйственное обеспечение:
организация работы штаба строительства на объекте (обеспечение канцтоварами, расходниками, оргтехникой);
заказ и контроль пропусков на объект;
выполнение текущих поручений руководителя проекта.
Требования:
Высшее образование (техническое/строительное)
Опыт работы от 1 года в строительных компаниях (генподряд, технический заказчик, ПТО, помощник руководителя проекта)
Хорошее владение ПК, знание Excel, Word, 1C док.
Опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большими объёмами информации.
Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, способность переключаться между задачами в условиях стройки.
Условия:
Официальное трудоустройство.
Место работы объект строительства - 1-й Боткинский проезд (м. Динамо), график работы 5/2 , с 09.00 до 18.00.
Уровень ЗП обсуждается по итогам собеседования.
Премия по итогам работы за год.