Делопроизводитель, офис менеджер

Обязанности:

• прием звонков, посетителей
• входящая, исходящая корреспонденция
• регистрация и подготовка документов (письма, служебные записки, приказы и пр.)
• организация почтовых отправлений (почта России, СДЭК и пр.)
• организация и поддержка работы офиса
• снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцелярия и пр.)
• распределение документации по отделам
• внутренний и внешний документооборот компании
• выполнение поручений руководителя
• создание и ведение архива компании в бумажном и электронном виде
• приобретение билетов

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Исполнительность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, оперативность
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение компьютером и оргтехникой на уровне опытного пользователя
• Знание нормативной документации по документообороту и ведению архива на предприятии;
• Умение работать с большим объемом информации.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соц.пакет;
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• График работы 5/2, 9:00-18:00ч.;
• ДМС страхование;
• Место работы: г. Нижневартовск, ул. Кузоваткина, 5.