Менеджер по документообороту в Дорогую редакцию

О компании:
Дорогая редакция разрабатывает и выпускает современные корпоративные медиа - бренд-медиа, SM-каналы, интранеты, рассылки, журналы и газеты.

Мы сами берем интервью, делаем репортажи и фотографии. Мы знаем десятки способов, как увлекательно подать любую тему. Каждый материал в наших СМИ «продается» целевой аудитории - с помощью ясного текста, яркого заголовка, интригующего подзаголовка, интересной иллюстрации, необычных цифр и уместной инфографики.

Основные задачи/обязанности:
1. Взаимодействие с подрядчиками-фрилансерами:
- сбор информации по выполненным работам у руководителей проектов;
- подготовка договоров и актов в соответствии с этими данными;
- взаимодействие с фрилансерами: подписание документов (в основном с использованием ЭДО), сбор чеков, решение их вопросов;
- учет всех данных, которые затем нужно передать в бухгалтерию;
- сканировать, если что-то на бумаге, вести в электронном виде архив документации.
2. Взаимодействие с подрядчиками-юрлицами:
- коммуникация по договорам и закрывающим документам;
- сканировать, если что-то на бумаге, вести архив в электронном виде.
3. Задачи офис-менеджера:
- отправить, принять от курьеров, заказывать расходники в офис.

Требования:
- опыт работы от 3 лет на схожей позиции, понимание того, как организован документооборот;
- аккуратность (педантичность), организованность, умение держать под контролем несколько параллельных задач.

Условия:
- демократичное руководство и неформальная атмосфера;
- смешанный формат работы: в основном, удаленно, в офисе по мере необходимости.
- комфортный уровень зп до 85 000 рублей на руки.

Адрес офиса:
- г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 25, стр. 1 (м. Белорусская).