Секретарь-делопроизводитель

На Череповецкий завод силикатного кирпича требуется секретарь

Обязанности:

• Планирование рабочего времени;

• Организация телефонных переговоров;

• Организация работы с посетителями;

• Организация командировок;

• Подготовка мероприятий: собирать материалы для совещаний и заседаний, оповещать участников, вести и оформлять протоколы;

• Поддержание рабочего пространства;

• Работа с корреспонденцией;

• Подготовка документов: принимать документы и заявления на подпись, по поручению руководителя составлять письма, запросы и другие материалы, готовить ответы авторам писем;

• Контроль исполнения: следить за своевременным рассмотрением документов, исполнением приказов и поручений руководителя, предупреждать сотрудников об истечении сроков, фиксировать исполнение;

• Делопроизводство: формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

• Информационное обеспечение: собирать, обрабатывать и систематизировать информацию, необходимую для работы руководителя, организовывать его взаимодействие с подразделениями и внешними партнёрами.

• Опыт работы;
• Владение ПК и офисным ПО;
• Личные качества: неконфликтность, коммуникабельность, пунктуальность, организаторские способности, ответственность, эмоциональная устойчивость, внимательность.

• График 5/2 с 8.00-17.00 пт 08-16.00;
• Официальное трудоустройство.