Секретарь руководителя

от 54 750 до 54 750 ₽ в рынке

Пермский мукомольный завод

📍 Пермь 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

57 000 ₽ — медиана, обычно 45 000–60 000 ₽

По 13 вакансиям «секретарь руководителя» в городе Пермь. Подробная зарплатная аналитика →

Пермский мукомольный завод находится в шаговой доступности от станции/остановок Пермь 2, недалеко от ПГНИУ, возле Камы. Также комфортный проезд на личном автомобиле, бесплатная парковка у завода

Чем предстоит заниматься:

Секретарь Пермского мукомольного завода в процессе своей работы

Принимает и просматривает поступающую корреспонденцию, производит ее регистрацию, передает ее адресатам-сотрудникам предприятия
Принимает документы и материалы для передачи на подпись/визирование генеральному директору
Организует проведение телефонных переговоров генерального директора.
Проводит подготовительную работу по проведению совещаний и встреч генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) или по его заданию другими руководителями Общества
Ведет и оформляет протоколы мероприятий, доводит их до сведения участников по поручению генерального директора.
Контролирует сроки выполнения работниками Общества приказов и распоряжений генерального директора, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие его эффективной работе.
Организует прием посетителей к руководству Общества.
Производит покупку билетов и бронирование гостиниц в случае командировок работников Общества.
Регистрирует входящую служебную документацию, оформляет и регистрирует приказы по основной деятельности Общества, знакомит ответственных работников с их содержанием;
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает в архив;
Отправляет посредством почтовой связи необходимую исходящую корреспонденцию (экспресс-почта, почта России);
Регистрация документации производится в системе 1С-Документооборот

Чего мы ожидаем от кандидата:

Грамотная устная и письменная речь
Высшее образование
Знание ПК (офисные программы) на уровне уверенного пользователя

Наши гарантии для Сотрудников:

Белая зарплата без задержек, индексация зарплат ежегодно
Строгое соблюдение трудового кодекса
Дополнительный соцпакет (ДМС, материальная помощь, годовые премии, индексация зарплат и пр)
Отсутствие переработок, рабочий день с 8 до 17, по пятницам до 16. Своя столовая на территории завода