Специалист МТО

Обязанности:

• Сбор и оформление заявок на материалы и оборудование.
• Запрос и получение счетов и коммерческих предложений от поставщиков.
• Оформление тендерных процедур.
• Размещение заказов на материалы и оборудование и проведение тендеров, (при крупных поставках совместно с головным офисом).
• Проведение процедуры согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком по установленным регламентам Заказчика.
• Отслеживание сроков согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком.
• Подготовка и предоставление еженедельных отчетов по регламентам Заказчика о поставке материалов и оборудования.
• Оформление и передача в КСП еженедельных отчетов по поставке материалов и оборудования, заключенным договорам и планируемым договорам.
• Работа с логистическим подрядчиком (заборы грузов).
• Планирование отгрузок материалов / оборудования для нужд проекта.
• Контроль соблюдения поставщиками установленных графиков поставок. Отслеживание локализованных поставок.
• Входной контроль материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку, при необходимости совместно с другими специалистами.
• Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий.
• Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения временных и денежных затрат.
• Участие в инвентаризациях.
• Приемка паспортов, сертификатов и т.п. с дальнейшей передачей в отдел ПТО.
• Контроль, отслеживание и предоставление в экономический отдел всех первичных документов и актов сверки, кроме СМР.
• Отслеживание передачи материалов подрядчику и предоставление в экономический отдел информации о списании материалов и оборудования поставленных СТЭП.
• Взаимодействие с центральным офисом, и логистами.
• Работа в 1С по всем трансакциям.
• Курирование работы склада.

Требования:

• Образование Высшее.
• Опыт работы по указанному направлению не менее 2 лет.
• Опыт работы на крупном строительном объекте.
• Уверенный пользователь: MS Office, Продвинутый: Excel, 1С.
• Опыт ведения деловой переписки и общение со службами заказчика и службами субподрядчиков.
• Навыки аргументированного обоснования своей точки зрения.

Условия:

• Работа на строительном объекте в ОЭЗ Бирюзовая Катунь, около 30 км. от г. Горно-Алтайск.
• Объект: строительство двух гостиниц 3* и 5*, генподряд.
• Режим работы вахта: 2 месяца / 1 месяц.
• График работы 6/1 по 10 часов, воскресенье - выходной.
• Проживание в гостинице для персонала, развозка на объект / с объекта.
• Компания оплачивает перелеты, трехразовое питание, СИЗы.
• Соцпакет включает ДМС и мобильную связь.