Секретарь
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 3 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Мы — NOIZ, студия, которая создает музейные и выставочные проекты, экспозиции и интерактивные инсталляции.
Расширяем штат, ищем в офис секретаря.
Обязанности:
Документооборот (Административный блок);
– Ведение бумажного и электронного документооборота компании;
– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
– Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
– Сканирование, копирование и архивирование документов;
– Сбор первичной документации;
– Взаимодействие с продюсерами, юристами и бухгалтерией по вопросам документооборота.
Кадровое делопроизводство (КДП — минимальный объем):
– Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров по шаблонам);
– Ведение учета отпусков (график отпусков, заявления, приказы) и больничных листов;
– Ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных);
– Взаимодействие с Юристом и Бухгалтерией по кадровым вопросам.
Офис-менеджмент (Хозяйственный блок):
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ техники, канцелярии, хозтоваров, чая/кофе/печеньки;
– Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клинингом, управляющей компанией БЦ);
– Встреча гостей компании (чай/кофе), прием входящих звонков;
– Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, бронирование переговорных и т.д.).
– Знание основ КДП: вы должны понимать, чем приказ отличается от трудового договора, и как правильно оформить отпуск;
– Грамотная устная и письменная речь: вы — лицо и голос компании при первом контакте;
– Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google Docs, навыки работы с оргтехникой.
Личные качества:
– Умение работать в режиме многозадачности (у нас творческая среда, процессы идут быстро);
– Внимательность к деталям (ошибки в документах недопустимы);
– Доброжелательность и такт.
– Уютный офис и творческий коллектив;
– График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (или с 09:00 до 18:00);
– Оформление согласно ТК РФ.