Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 16 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.
Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!
Чем предстоит заниматься:
- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).
- Работа с почтой info (Microsoft Outlook) и распределение входящих звонков на ресепшене.
- Выпуск и продление доверенностей (включая М‑2 и банковские), взаимодействие с нотариусами.
- Сопровождение ГОЗ‑контрактов: взаимодействие с банками (Промсвязьбанк), заполнение заявлений, ведение учёта в Excel.
- Организация курьерской службы, работа с типографиями, подрядчиками и заказами на полиграфию.
- Travel‑поддержка руководителей (бронирование ЖД/авиабилетов, гостиниц).
- Закупки для офиса, контроль клининга, техники, мебели и офисной инфраструктуры.
- Планирование и реализация корпоративных мероприятий и поздравлений партнёров.
Что мы ожидаем от Вас:
- Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 1 года;
- Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь.
- Образование: экономическое или техническое (желательно).
-Английский язык на уровне, который позволяет пообщаться с китайскими поставщиками по вопросу приглашений в Китай для оформления виз 2 раза в год по телефону.
Что мы предлагаем:
- Интересную роль с широким спектром задач и видимыми результатами работы.
- Дружный коллектив и прозрачные бизнес процессы.
- Конкурентную зарплату 90-100 тысяч на руки + премия 2 оклада.
- Ежегодная индексация ЗП и надбавки за стаж.
-Обучение английскому языку (2 раза в неделю с 18 до 19:30 проходят занятия по английскому языку).
- Идеальное расположение: Наш офис – в 3 минутах от метро Новослободская.
• Удобный график (9-18).
• Рабочее пространство мечты: Панорамные окна с завораживающим видом, просторная кухня с любимой кофемашиной, все для удобства.
Будем рады вашему отклику!