Специалист по документообороту (Document Controller) - пусконаладка энергообъектов

ООО НПК ГТУ ТЭЦ — специализированная инжиниринговая компания, осуществляющая пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию объектов тепловой и электрической генерации. За 17 лет деятельности реализовано более 40 проектов на территории Российской Федерации и стран СНГ. Область компетенций охватывает паровые котлы, паровые и газовые турбины, электротехническое оборудование, КИПиА и системы АСУ ТП.

Открываем позицию специалиста по документообороту — человека, который ведёт документацию пусконаладочных работ в системах электронного документооборота заказчиков: от подготовки комплекта к загрузке до получения замечаний и контроля их отработки.

Текущие объекты

• Объект тепловой генерации мощностью 150 МВт (паровой котёл и турбина)
• Объект промышленной тепловой генерации (паровые котлы и турбины)

Чем предстоит заниматься

• Работа в системах электронного документооборота (СЭД) заказчиков: АСТРУМ, CIS, 1С, ASSAI и других
• Подготовка документации к загрузке в СЭД: проверка комплектности и оформления, присвоение шифров и номеров ревизий, заполнение атрибутов, формирование сопроводительных реестров (трансмитталов)
• Загрузка документов в систему, отслеживание статусов рассмотрения и согласования
• Получение замечаний заказчика в системе, передача их исполнителям, контроль сроков ответа и загрузки исправленных ревизий
• Ведение реестров документации по объектам: перечни документов, ревизии, статусы, даты передачи и согласования
• Ведение архива: исходные файлы, выпущенные ревизии, листы замечаний, переписка по документации
• Подготовка сводок о состоянии документации для руководства

Кого ищем

Подойдёте, если у вас есть:

• Высшее или среднее профессиональное техническое образование
• Опыт работы с технической, проектной или исполнительной документацией — от одного года
• Уверенная работа в Excel (фильтры, сводные таблицы, ВПР) и Adobe Acrobat (объединение, разделение, комментарии в PDF)
• Аккуратность и системность: неверный номер ревизии или неполный комплект — это возврат документа заказчиком и потерянная неделя
• Умение самостоятельно разобраться в новой системе документооборота по процедуре и инструкциям: у каждого заказчика своя СЭД и свои правила

Будет плюсом:

• Опыт работы в СЭД заказчика на крупном строительном проекте: АСТРУМ, ASSAI, Aconex, Documentum или аналогах
• Понимание статусов и ревизий документов (IFR, IFA, IFU), работа с трансмитталами и листами замечаний
• Опыт ведения документации пусконаладочных работ или исполнительной документации на объектах энергетики, нефтегаза, химии

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы 5/2, рабочий день 8 часов
• Гибридный формат: удалённая работа, один день в неделю — в офисе в Белгороде
• Заработная плата от 100 000 ₽ в месяц до вычета НДФЛ
• Премии по результатам выполнения работ и завершения объектов
• Удалённый доступ в СЭД заказчика, процедуры документооборота, обучающие материалы по системам и контакты для оперативного решения вопросов
• Работа в команде с инженерами ПТО и наладчиками — прямой контакт с производством, а не «документы в вакууме»