Помощник руководителя/секретарь/офис‑менеджер

от 70 000 до 80 000 ₽ ниже рынка

Складупак

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 4 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

112 500 ₽ — медиана, обычно 85 000–165 000 ₽

По 1350 вакансиям «помощник руководителя» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Чем предстоит заниматься:

Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
Организовывать внутренние и внешние встречи и совещания: бронировать переговорные, готовить материалы, вести протоколы, рассылать итоги, контролировать исполнение решений.
Координировать командировки и деловые поездки (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов), в том числе для выездов на производственные площадки и объекты.
Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцтовары, хозяйственные принадлежности, контролировать мелкие бытовые вопросы, взаимодействовать с АХО и техническими службами.
Взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести учёт документооборота, обеспечивать передачу документов между офисом и производством.
Участвовать в организации внутренних мероприятий (совещания, планерки, производственные разборы).
Выполнять рабочие поручения руководителя в рамках должностных обязанностей, соблюдая требования по охране труда и пропускному режиму.

Мы ждём от кандидата:

Опыт работы на позициях секретаря, офис‑менеджера или помощника руководителя от 1–3 лет (опыт в производственных, строительных, инжиниринговых или смежных компаниях — преимущество).
Уверенное владение MS Office (Word, Excel — в т. ч. формулы, сводные таблицы, базовые графики; PowerPoint), знание систем электронного документооборота (СЭД) или CRM — будет плюсом.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение адаптировать стиль под разные аудитории (от рабочих цеха до топ‑менеджмента).
Понимание основ делопроизводства, правил оформления документов и внутреннего согласования в крупных структурах.
Высокая организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, оперативно реагировать на срочные задачи (в том числе связанные с остановками, срочными поставками).
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность и проактивность, готовность соблюдать конфиденциальность информации.
Готовность работать в офисе, соблюдать правила внутреннего распорядка и требования охраны труда.

Условия работы:

График: 5/2 (понедельник-пятница)
Время работы: с 9:00 до 17:00
Стабильность: работа в устоявшейся компании с длительной историей на рынке
Команда: возможность профессионального роста в коллективе единомышленников
Офис на территории современного бизнес центра / удобная транспортная доступность 10 мин пешком до офиса.