Офис-менеджер

Ювелирный завод "POKROVSKY JEWELRY" открывает вакансию МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ.

Нам нужен ответственный и грамотный сотрудник, который нацелен на результат в работе, личное развитие и карьерный рост!

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• работа в надежной и развивающейся компании;
• дружный коллектив и комфортные условия работы;
• заработная плата 50 000 - 55 000 рублей (по результатам собеседования);
• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• работа в офисе г. Покров;
• карьерный и финансовый рост;
• компенсация расходов за проезд иногородним;
• корпоративные скидки на продукцию компании.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование среднее специальное.
• Работа с офисными программами. Уверенное владение Microsoft Office, Google Битрикс.
• Навыки работы с техникой. Умение пользоваться оргтехникой, сканерами, системами видеоконференц-связи (Zoom, MS Teams).
• Деловое общение. Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки (email, мессенджеры), знание правил этикета деловых встреч и телефонных переговоров.
• Организационные умения. Работа с календарями и планировщиками, координация встреч и мероприятий, подготовка протоколов, договоров, приказов.
• Защита информации. Знание правил обеспечения конфиденциальности, работа с электронными подписями (ЭЦП).
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, гибкость.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Приём, регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов для руководителя: составление писем, запросов, служебных записок, проверка их оформления перед передачей на подпись.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки (входящие, исходящие)
• Оформление и регистрация доверенностей.
• Сканирование, копирование документов.
• Встреча гостей.
• Планирование рабочего времени руководителя: составление расписания, согласование встреч, бронирование ресурсов.
• Организация мероприятий: подготовка совещаний, заседаний, переговоров (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов).
• Приём и распределение входящих звонков, фильтрация обращений.

​​​​​​