Помощник генерального директора

Обязанности:

• работа с электронной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, систематизация, хранение документов);
• организация командировок (бронирование гостиниц, билетов, организация трансфера);
• составление приказов и распоряжений, доведение до сотрудников и контроль их исполнения, ведение протоколов;
• обеспечение офиса водой и необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• отправка и получение почтовых отправлений (через личный кабинет Почты России);
• взаимодействие с курьерскими службами;
• выполнение поручений руководства
• координирование и планирование рабочих процессов руководителя;
• осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и подписания документов
• систематизация информации по заполненным протоколам после проведения совещаний и встреч
• обсуждение итогов совещаний совместно с руководителем

Требования:

• навыки работы с офисной техникой;
• уверенный пользователь ПК;
• навык работы в 1с ЭДО;
• внимательность, исполнительность.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Полный соцпакет, материальная помощь;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Действующая система наставничества;
• Система мотивации в соответствии с ведением проектной деятельности;
• Карьерный рост и развитие;
• Бесплатные комплексные обеды;
• Программа «Приведи друга» – премия за успешную рекомендацию;
• Вахта из г. Волжск;
• Чистое, светлое производство, комфортное место работы;
• Корпоративные подарки на Дни рождения, к Новому году, 23 февраля, 8 марта;
• Стоянка для автомобилей;
• Производство по адресу Химград, Восстания 100, корпус 8400.