Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• Анализ корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с уведомлением руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции и направление документации на рассмотрение причастным подразделениям по программе электронного документооборота.
• Выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Государственной компании.
• Рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение и/или утверждение руководителю, на соответствие установленным в Государственной компании требованиям к содержанию, оформлению и предварительному согласованию, а также на соответствие решениям и поручениям председателя правления Государственной компании, руководителя, заместителей председателя правления Государственной компании и органов управления Государственной компании.
• Сбор и анализ информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения установленных сроков исполнения поручений.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, с подготовкой списка участников, подготовку зала к проведению совещания.
• Взаимодействие с участниками встреч для сбора тем выступлений и тезисов.
• Ведение протоколов совещаний у руководителя, фиксация договоренностей и последующий контроль их исполнения.
• Оперативная обработка, регистрация, маршрутизация и исполнение резолюций в системе электронного документооборота (Лэндокс-МЭДО).
• Решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Государственной компании, партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций.
• Контроль и содействие в работе по сбору и подготовке аналитических, справочных, информационных и других материалов.
• Планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных, ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.

Требования:

• образование высшее экономическое, финансовое, юридическое;
• уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• опыт работы от 5 лет на аналогичной позиции или позиции экономиста;
• навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов);
• умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
• системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, неконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.

Условия:

• центр Москвы - метро Чеховская, Пушкинская, Тверская (шаговая доступность);
• через 6 мес. возможно м. Мнёвники
• график работы - 5/2;
• ДМС, тренажерный зал;
• возможна выплата годовой премии по результатам деятельности и выполнения KPI;
• соблюдение трудового законодательства РФ.