Менеджер по импортным закупкам

Ищем специалиста отдела закупок в команду Cream.Shop — компанию с 20-летней историей устойчивого развития на рынке бьюти-ритейла.

Основатели компании, Елена и Мария (мать и дочь), построили бизнес, объединив многолетнюю экспертизу в косметической сфере и высокие стандарты клиентского сервиса.

Сегодня Cream.Shop — это динамично растущая экосистема:

• Сеть из 7 офлайн-магазинов (Санкт-Петербург и Москва)
• E-commerce (собственный интернет-магазин и маркетплейсы)
• ВЭД: мы являемся прямым импортером и дистрибьютором корейской косметики

За последний год компания показала кратный рост (x2 к обороту), и сейчас мы усиливаем команду, чтобы поддерживать этот темп и выходить на новые масштабы эффективности.

Что нужно будет делать:

• Операционные закупки: расчет потребности и размещение заказов поставщикам на основе планов и прогнозов продаж, контроль подтверждения заказов, сроков отгрузки и статусов поставок, оперативная проработка новинок для быстрого вывода на рынок
• Управление поставщиками: ежедневное взаимодействие с действующими поставщиками, согласование условий поставок и отгрузочных документов, контроль взаиморасчетов, проведение переговоров по ценам и коммерческим условиям, мониторинг закупочных цен, поиск и подключение новых поставщиков, согласование условий сотрудничества, контрактов, разрешительной документации и образцов продукции
• Контроль качества и претензионная работа: ведение полного цикла работы с претензиями по браку, недопоставкам и другим несоответствиям, взаимодействие с поставщиками до полного урегулирования вопросов
• Взаимодействие с отделом ВЭД и сертификации: своевременная передача документов для поставок, сертификации и маркировки, актуализация информации по заказам, срокам и статусам поставок, обеспечение корректного документооборота между подразделениями
• Управление ассортиментом и товарными матрицами: анализ ключевых показателей брендов и ассортимента, контроль наценки, маржинальности, выручки и оборачиваемости, управление статусами товаров по результатам ABC-анализа, контроль товарных запасов по брендам и каналам продаж, актуализация ассортиментной матрицы в соответствии со стратегией компании, подготовка и запуск новинок, анализ конкурентной среды
• Взаимодействие с маркетингом, продажами и аналитикой: проработка запросов на запуск новинок, согласование ввода и вывода ассортимента, подготовка аналитики и материалов для встреч по план-факту продаж, выявление сильных и слабых сторон брендов, контроль своевременного получения прогнозов продаж для расчета и размещения заказов поставщикам

Что важно:

• Опыт работы в закупках с импортными поставщиками не менее 5 лет, уверенные знания ВЭД и полного цикла международных закупок
• Опыт работы категорийным менеджером: управление ассортиментом, расчет заказов поставщикам, анализ продаж, прогнозирование спроса, работа с товарными запасами и ассортиментной аналитикой
• Уверенное владение 1С, Excel и современными инструментами аналитики, опыт использования ИИ для оптимизации рабочих процессов будет преимуществом
• Сильные навыки переговоров: умение добиваться выгодных условий по ценам, срокам и коммерческим условиям, защищать интересы компании, сохраняя долгосрочные партнерские отношения с поставщиками
• Высокий уровень ответственности за результат, самостоятельность, дисциплина в организации собственной работы и взаимодействии с поставщиками, структурный и системный подход
• Развитые аналитические способности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения на основе данных
• Гибкость, адаптивность, открытость к изменениям, инициативность, высокий уровень коммуникации, любовь к профессии и стремление постоянно улучшать процессы
• Опыт работы в сфере beauty или fashion будет преимуществом
• Опыт взаимодействия с поставщиками из Южной Кореи и Китая будет преимуществом

Что предлагаем:

• Фин.мотивация: оклад обсуждаем с потенциальным кандидатом на собеседовании + KPI, белая ЗП, испытательный срок 3 мес.
• Оформление: официальное оформление с 1го рабочего дня по ТК РФ
• Формат и график работы: офис, 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, СБ и ВС - выходные
• Офис: Санкт-Петербург, Большой проспект В.О., 18
• Молодая амбициозная команда, открытая к инновациям и быстрым изменениям, отсутствие бюрократии
• Корпоративные скидки на продукцию, полная оплата профильного обучения и курсов, насыщенная корпоративная жизнь (масштабные праздники, выездные тимбилдинги и путешествия по России за счет компании)