Специалист по документообороту

от 78 500 до 93 000 ₽ в рынке

Х5

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

90 000 ₽ — медиана, обычно 77 000–102 250 ₽

По 305 вакансиям «специалист по документообороту» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

Обязанности:

Проверка комплектности, подписание, контроль правильности предоставляемых финансовых, отчетных и первичных документов с целью предотвращения отклонения документов.
Формировать комплекты первичных документов к реестрам коммерческих транспортировок и отправлять Заказчикам в утвержденные сроки по средствам экспресс почты.
Вести журнал движения (получение и отправка) документов на платформе для автоматизации учёта (ТОРГ, аналогичные программы).
Контролировать своевременность поступления от контрагентов подписанных Актов выполненных работ, подписывать их от Исполнителя и по средствам электронного архива отправлять в подразделение по сопровождению финансовых и бухгалтерских операций.
Передает своевременно обработанные документы в электронный архив.
Проводит досыл/изъятие необходимых документов по оплате услуг из электронного архива при поступлении запроса от подразделений Компании.
Принимать непосредственное участие в восстановлении утерянных или некорректно оформленных первичных документов.
Введение реестров поступающих документов, контроль и сохранности документов.
Работа с системе PSI (система индикатор поставок, проверка отгрузок),OMS (система управления заказами - от оформления до доставки), активное пользование Excel для обработки и анализа данных.
Работа в Outlook. Работа в команде.

Требования:

знание ПК, владение Microsoft Office
Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (желательно)
Высшее или средне-специальное образование;
Грамотная речь, знание деловой этики, внимательность, ответственность, знание документооборота.
Готовность к большому объёму работы.

Условия:

Оформление по ТК РФ с возможностью профессионального и карьерного роста;
Оклад + квартальная премия в размере 43 500 руб.
Работа в современном комфортном офисе (на территории офиса есть столовая, кофейня, зоны отдыха);
Корпоративные автобусы доставляют сотрудников до офиса от м. Волгоградский проспект (и вечером до метро) либо в шаговой доступности от МЦД-2 Калитники;
Бесплатная парковка, стоянка для мотоциклов и велосипедов;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
Развитая система компенсаций и льгот;
Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
Страхование жизни и здоровья;
Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).