Специалист кадрового блока (премии, материальная помощь)

Обязанности:

• Предварительная проверка служебных записок: сверка перечня сотрудников, сумм премий, периодов начисления, оснований, уточнение источников финансирования.
• Контроль срока подачи ключевых документов для обязательных выплат. Запрос недостающих документов, согласование спорных случаев с инициаторами и кадровой службой.
• Работа с большим объемом данных: формирование таблиц в Excel, проверка на наличие дублей, ошибок и т.д., проведение корректировок.
• Ввод данных в 1С: ЗКГУ (документы «Премия» или «Разовое\Плановое начисление»), подготовка смежных кадровых документов.
• Подготовка приказов, сводных таблиц для подписи или отчетности; выгрузка отчётов по начисленным премиям (по подразделениям, видам выплат и т. д.).
• Согласование, регистрация и учёт подписанных документов: внесение реквизитов приказов/согласований в систему или реестр, привязка к документам начисления, контроль исполнения сроков.
• Отчетность, подготовка документации для ежегодных внутренних и внешних проверок и работа с архивом.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в кадровом или финансовом подразделении учреждения.
• Опыт начисления премий и иных стимулирующих выплат будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Excel (в том числе функции ВПР, построение и анализ сводных таблиц).
• Опыт работы с 1С: ЗКГУ.
• Внимательность и аккуратность в работе с данными и документами.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График - пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 9:00 до 18:15, пт с 9:00 до 17:00.
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут).
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии.
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции).
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям.
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.