Делопроизводитель в отдел логистики

📍 Уфа 💼 Нет опыта

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Чем предстоит заниматься:

Вести полный цикл документооборота по логистике (прием, обработка, регистрация, отправка).
Работать с транспортными накладными (ТТН, CMR), товарными накладными (ТОРГ-12), счетами, актами.
Обеспечивать своевременную и точную регистрацию входящих/исходящих документов.
Подготавливать и систематизировать документы для архивации (электронной и бумажной).
Контролировать сроки исполнения документов и напоминать ответственным.
Взаимодействовать с отделами логистики, склада, бухгалтерии по вопросам документооборота.
Работать с электронными документами и сервисами ЭДО.
Выполнять поручения руководителя по документообороту.

Наши требования:

Опыт работы делопроизводителем, документоведом, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.
Обязательное знание программы "1С:Документооборот" (или аналогичных модулей 1С для логистики/склада, например, в 1С:УТ, 1С:ERP).
Понимание основ логистических процессов и документов (накладные, CMR, ТТН и т.д.).
Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость.
Умение организовать свое рабочее время и расставлять приоритеты.
Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook).
Ответственность и исполнительность.