Администратор офиса продаж (Айвазовский)

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать бесперебойное функционирование офиса продаж: контролировать работу оргтехники, расходные материалы, порядок в зоне приёма.

• Встречать и обслуживать посетителей: консультировать по общим вопросам, записывать на встречи с менеджерами, координировать потоки клиентов.

• Вести первичный документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, обрабатывать заявки, готовить типовые договоры и справки.

• Поддерживать деловую коммуникацию: отвечать на телефонные звонки, вести электронную переписку, взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами.

• Участвовать в организации совещаний, встреч и презентаций.

Для нас важно:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), 1С, а также CRM-системами (Bitrix или аналоги).

• Знание основ делопроизводства, деловой этики и этикета.

• Высокая культура устной и письменной речи, грамотность.

• Навыки работы с возражениями и конфликтными ситуациями.

• Умение быстро обучаться новым процессам и программам.

• Пунктуальность, клиентоориентированность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Презентабельный внешний вид и аккуратность.

Важно! При отклике просим указать в сопроводительном письме, что вы ознакомились с условиями работы. Сотрудник требуется на период декретного отпуска.