Координарот ИТ-функции

LAB Industries

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Обязанности:

Контроль входящего и исходящего документооборота для ИТ-функции (бумажный и электронный)
Организация подписания закрывающих и других документов (бумажные и ЭДО)
Организация передачи закрывающих документов в оплату
Участие в процессе контроля бюджета (по всем платежным документам)
Участие в процессе бюджетирования: координация заполнения, консолидации, согласования бюджетных заявок, актуализация прогноза
Организация внутреннего документооборота: подготовка приказов, распоряжений ИТ-функции
Помощь в ведении новостного канала
Подготовка презентаций и аналитических справок по запросу руководителя
Координация процесса подготовки, сбора и защиты КПЭ для сотрудников ИТ-функции (годовая и квартальная система)
Помощь в организации командировок сотрудникам ИТ-функции
Выполнение административно-хозяйственных задач: заказ пропусков, бронь переговорных
Взаимодействие со смежными отделами: бухгалтерия, юристы, отдел кадров, финансисты
Заказ канцелярии для сотрудников ИТ-функции
Участие в прочих административных вопросах

Требования:

Опыт работы координатором/ администратором отдела
Понимание процесса бюджетирования и контроля бюджетов в различных бюджетных ракурсах (бюджет обязательств, бюджет платежей)
Уверенное пользование ПК, пакетом MS Office: Word, Excel, PowerPoint, 1С:Документооборот, 1С:ERP

Условия: