Помощник Генерального Директора по общим и коммерческим вопросам

Помощник директора по общим и коммерческим вопросам

Обязанности

• Оперативное сопровождение деятельности директора по административным, организационным и коммерческим вопросам.

• Выполнение поручений директора, постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их исполнения в установленные сроки.

• Ежедневный контроль текущих вопросов компании и своевременное информирование директора о проблемах, задержках и результатах.

• Взаимодействие с отделами продаж, снабжения, ВЭД, производства, бухгалтерии, логистики и другими подразделениями по поручениям руководителя.

• Участие в подготовке и сопровождении коммерческих предложений, договоров, счетов, заявок и других рабочих документов.

• Контроль прохождения коммерческих и внутренних документов между подразделениями.

• Участие в переговорах с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами по поручению директора.

• Сбор информации по клиентам, заказам, оплатам, поставкам, дебиторской задолженности и текущим коммерческим вопросам.

• Подготовка для директора сводной информации, аналитики, отчетов и справок по текущим задачам компании.

• Контроль выполнения договоренностей с клиентами, поставщиками и ответственными сотрудниками.

• Мониторинг сроков оплаты, поставки, выполнения заказов и других ключевых обязательств по поручению директора.

• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний и командировок руководителя.

• Ведение рабочего календаря директора, подготовка материалов к встречам и фиксация достигнутых договоренностей.

• Подготовка протоколов совещаний, постановка задач и последующий контроль их выполнения.

• Решение текущих административных и организационных вопросов без необходимости постоянного привлечения директора.

• Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, клиентами, подрядчиками и партнерами.

• Представление интересов руководителя при решении отдельных рабочих вопросов в рамках предоставленных полномочий.

• Контроль соблюдения поручений руководителя и своевременное предоставление обратной связи.

• Выполнение иных поручений директора, связанных с операционной и коммерческой деятельностью компании.

Требования

• Опыт работы помощником директора, бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором, менеджером по работе с клиентами или на аналогичной позиции от 2 лет.

• Понимание принципов ведения коммерческой деятельности и деловых переговоров.

• Желателен опыт работы с договорами, коммерческими предложениями, счетами, заявками и первичной документацией.

• Умение грамотно вести деловую переписку и переговоры.

• Уверенное владение Excel, Word, Google Docs/Sheets и другими офисными инструментами.

• Умение систематизировать большой объем информации и быстро находить необходимые данные.

• Навыки контроля задач, сроков и работы нескольких подразделений одновременно.

• Высокий уровень ответственности, исполнительности и организованности.

• Внимательность к деталям и способность замечать ошибки и несоответствия в документах и информации.

• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно переключаться между разными задачами.

• Инициативность: способность не только передавать поручения, но и самостоятельно доводить вопрос до результата.

• Развитые коммуникативные и переговорные навыки.

• Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать субординацию.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Русский язык — обязательно, узбекский — желательно; знание английского будет преимуществом.

• Готовность работать в динамичном производственно-коммерческом окружении.

Личные качества

• Системность и дисциплинированность.

• Высокая ответственность за результат.

• Инициативность и самостоятельность.

• Стрессоустойчивость.

• Умение работать с руководителем высокого уровня и соблюдать деловую субординацию.

• Быстрая реакция на поставленные задачи.

• Умение доводить начатые задачи до результата.

• Аналитическое мышление.

• Уверенность в коммуникации с руководителями подразделений, клиентами и партнерами.

Условия

• Работа в стабильной производственной компании ООО "UZTRANSFORMATOR".

• Официальное трудоустройство согласно законодательству Республики Узбекистан.

• График работы: 6/1, 09:00–18:00.

• Заработная плата: по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций.

• Работа непосредственно с директором и участие в решении ключевых административных и коммерческих вопросов.

• Возможность профессионального роста до руководителя направления/подразделения.

• Обед за счет компании.

• Рабочее место: Ташкент, Бектемирский район.

• Требуется высокая вовлеченность в рабочий процесс и готовность оперативно решать поставленные руководителем задачи.