Ведущий менеджер по закупкам ВЭД

Мы, компания Rossvik, лидер в области продажи и производства оборудования для автосервисов, рады сообщить о наличии вакансий для специалистов в нашей команде!

Мы приглашаем к сотрудничеству квалифицированных профессионалов, готовых внести свой вклад в развитие нашего бизнеса и достичь новых высот вместе с нами. Если вы стремитесь работать в динамично развивающейся компании, где ценятся инновации и качество, то мы ждем именно вас!

B Компанию ROSSVIK требуется ведущий менеджер по закупкам ВЭД.

Mы предлагaeм:

• Комфортный офис.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.
• Дружный коллектив.
• Конкурентный уровень з/п: оклад + премия. Официальная (белая) заработная плата.
• Интересные, амбициозные задачи.
• Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Управление закупками ВЭД: Организация и операционное ведение закупок по выделенному направлению ассортимента (Китай) «под ключ».
• Работа с поставщиками: Размещение, координация и оперативное отслеживание заказов у китайских производителей, проверка и ведение подтверждений от фабрик.
• Договорная работа: Контроль подготовки и подписания международных договоров, инвойсов, дополнительных соглашений и спецификаций с поставщиками.
• Документооборот ВЭД: Ведение полного операционного делопроизводства с иностранными контрагентами.
• Операционный контроль: Контроль, мониторинг и управление заказами на всех этапах их исполнения.
• Разработка упаковки: Формирование технических заданий (ТЗ) для фабрик на создание и доработку индивидуальной упаковки товара.
• Маркировка продукции: Создание локализованных маркировочных этикеток и контроль их правильного нанесения на производстве в Китае.
• Локализация текстов: Перевод предупреждающих надписей на этикетках под требования законодательства.
• Работа с документацией: Перевод инструкций к товарам (самостоятельно или организация процесса стороннего перевода), а также обязательное редактирование инструкций согласно фирменному стилю компании.
• Контроль этапов поставки: Жесткий контроль исполнения условий поставки фабриками (своевременность оплаты в валюте и рублях, этапы производства, консолидация и отгрузка).
• Учет товаров в пути: Постоянная актуализация графика данных по товарам, находящимся в пути (логистическое плечо из Китая).
• Контроль логистики: Контроль фактических поступлений грузов на склад компании и оперативное решение расхождений.
• Работа в учетной системе: Своевременный ввод заказов и полных отгрузочных документов в систему 1С (ERP/УТ) или другую внутреннюю систему учета.
• Учет штрихкодов: Регистрация, проверка и ведение штрихкодов (EAN, GS1) в базе данных системы.
• Ценовой мониторинг: Мониторинг и глубокий анализ оптовых и розничных (РРЦ) цен конкурентов при поступлении аналогичного товара на рынок.
• Ценообразование: Расчет себестоимости и установка корректных входных цен на товары в системе (как в иностранной валюте, так и в рублях).
• Внутреннее информирование: Оперативное уведомление отдела продаж о фактическом поступлении товаров на склад для открытия продаж.
• Поддержка маркетинга: Своевременная подготовка и передача информации для отдела маркетинга по всем новинкам ассортимента для создания рекламных материалов.
• Ведение переговоров: Непосредственное участие в коммерческих и технических переговорах с китайскими поставщиками для улучшения условий работы.
• Контроль дедлайнов: Строгое соблюдение внутреннего регламента компании по срокам исполнения международных договоров.
• Автоматизация и автозаказ: Проектирование, настройка и оптимизация алгоритмов автоматического расчета потребности (автозаказа) для крупной матрицы в 13 000 – 15 000 SKU в системе 1С.
• Управление метриками запасов: Управление оборачиваемостью (в днях), обеспечение целевого уровня сервиса (Service Level) по доступности товаров группы «А» и планомерное снижение доли неликвидов и излишков.
• Оцифровка логистических параметров: Заведение и актуализация в 1С нормативов остатков, времени производства фабрик, транзитного плеча (Lead Time) и минимальных партий (MOQ).
• Контейнерное планирование: Автоматическая консолидация потребностей и расчет оптимальной загрузки контейнеров по весу и объему (CBM).
• Соблюдение Compliance (Законодательство): Безошибочное ведение номенклатуры и классификация позиций с присвоением кодов ТН ВЭД и ОКПД-2 с учетом актуальных нормативных требований (включая изменения от 01.09.2026).

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в подразделениях с функцией снабжения и/или закупок/ ВЭД от 3 лет.

• Понимание схем взаимодействия с иностранными поставщиками, агентами, логистическими компаниями.
• Понимание документооборота, в том числе по ВЭД.
• Знание английского языка.
• Уверенный пользователь MS Office, 1С ERP.

• Умение анализировать, внимательность, энергичность, ориентация на результат. Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Технические знания.

• Инкотермс.

• Декларирование, сертификация.