Помощник Генерального директора (Офис-менеджер)

Портовый элеватор

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 11 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Калининград 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Обязанности:

Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора.
Контроль исполнения поручений Генерального директора.
Контроль исполнения отчетов.
Организация работы с посетителями.
Распределение входящих и исходящих информационных потоков по подразделениям.
Прием и обработка входящей и исходящей документации, хранение и архивирование документов.
Организация и ведение единого информационного центра предприятия (приемная (личное взаимодействие с персоналом предприятия и с посетителями), телефонные переговоры, поступающая/отправляемая почта, в т.ч. электронная.
Обеспечение информационного пополнения сайта elevator-port.ru
Ведение календаря Генерального директора, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий.
Распределение информационных потоков от Генерального директора по подразделениям и должностным лицам организации.
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
Жизнеобеспечение приемной (вода, канцелярия и прочее).
Организация встреч Руководителя и приём посетителей (чай/кофе)

Требования:

Высшее образование.
Положительная репутация, отсутствие проблем с законодательством РФ.
Опыт работы помощником руководителя или на аналогичной должности не менее 1 года.
Знание делопроизводства и документооборота.
Навыки работы с компьютером и оргтехникой.
Ответственность, организованность и инициативность, позитивный настрой .
Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиентоориентированность и умение работать в условиях многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь, внешний вид в соответствии с деловым этикетом.

Условия:

Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с полным обеспечением социальных гарантий;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Полис круглосуточного страхования (24 часа) от несчастного случая, в том числе и вне работы;
Хорошо оборудованное рабочее место;
Оборудованное место для приема пищи;
В шаговой доступности имеются ведомственная столовая, кафе, магазин;
Пятидневная рабочая неделя;
Основной отпуск 28 дней и дополнительный отпуск 3 дня за ненормированный рабочий день.
Размер заработной платы определяется отдельно с кандидатом на основе результатов собеседования