Координатор отдела продаж с функциями офис-менеджера

Оптовый дистрибьютор тканей и трикотажа. 10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по России, 1000+ артикулов под заказ и 500+ всегда в наличии. Бренды: PREKSON, SHELYS, BEFORS, TISSEL. Участник выставок «ИНТЕРТКАНЬ», «Легпром», Sport Casual Moscow. 95% ассортимента всегда на складе в Москве.

Мы строим работу на взаимном уважении, открытости и поддержке. Ищем сотрудника на долгосрочную перспективу.

Кого мы ищем

Организованного и внимательного специалиста, который станет опорой отдела продаж: поможет с документооборотом, заказами, отгрузками и клиентским сервисом. Работа в 1С: УТ — базовая (корректировка счёта, оформление реализации, заведение контрагентов). Если вы умеете работать с документами, любите порядок и готовы быть связующим звеном между менеджерами, складом и клиентами — это вакансия для вас.

Обязанности

1. Сопровождение продаж и клиентский сервис (основной блок)

• Приём и первичная обработка входящих обращений (звонки, чаты, почта), передача менеджерам по продажам.

• Оформление заказов клиентов в 1С: УТ: создание заказа, выписка счёта, корректировка суммы счёта после сборки на складе.

• Формирование и отправка закрывающих документов: УПД, акты сверки (по запросу клиентов).

• Контроль оплаты: сверка поступлений со счетами, выяснение расхождений.

• Координация отгрузок: согласование условий доставки/самовывоза, взаимодействие со складом и курьерскими службами.

• Работа с образцами: учёт наличия, сборка и организация отправки образцов клиентам.

• Ведение и поддержание порядка в CRM (amoCRM): контроль дублей, корректность заполнения сделок.

2. Работа в 1С: УТ (базовый уровень)

• Корректировка счёта после фактической сборки заказа на складе.

• Оформление реализации товаров (по мере необходимости).

• Заведение контрагентов (карточек клиентов) в 1С.

• Формирование и отправка УПД, актов сверок.

• Загрузка банковской выписки, сверка оплат.

3. Кадровое делопроизводство (небольшой объём, ~5% времени)

• Оформление приёма, переводов, отпусков сотрудников по готовым шаблонам (подписание приказов, трудовых договоров, передача в бухгалтерию).

• Ведение ежедневного табеля учёта рабочего времени.

4. Административная поддержка офиса (~5% времени)

• Один раз в месяц заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.

• При необходимости взаимодействие с провайдерами и техническими службами при сбоях (интернет, связь, оргтехника).

• Один раз в месяц сбор и передача в бухгалтерию счетов по офисным расходам (аренда, связь, клининг).

Требования

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (координатор, помощник менеджера, оператор 1С, офис-менеджер).

• Владение 1С: УТ на базовом уровне.

• Знание CRM (желательно amoCRM, но если работали в другой — научим).

• Уверенный пользователь Word, Excel, офисных программ.

• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность к работе в офисе 5/2 в режиме с 9:00 до 18:00.

Мы предлагаем:

• Зарплата состоит из оклада и полностью "белая", выплаты без задержек.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Обучение, наставничество и поддержка на старте.

• Комфортный офис в 7 минутах от метро Бауманская.

• Нетоксичный коллектив и адекватное руководство.

• Долгосрочное сотрудничество и возможности для роста внутри компании.

Где предстоит работать

Москва, м. Бауманская, Малая Почтовая улица, 8с1 (7 минут пешком от метро).