Администратор в турагентство

⚠ Будьте внимательны. Отклик просят через мессенджер, а не через работодателя — будьте осторожны. Никогда не платите работодателю за трудоустройство и не оформляйте карты/кредиты по просьбе «работодателя».

от 40 000 до 60 000 ₽

Halal Travel Services

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 6 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Махачкала 💼 Нет опыта

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

О нас

Halal Travel Services - турагентство, одно из топовых на Кавказе. Помогаем людям путешествовать за рубеж: подбираем туры, сопровождаем на каждом этапе и делаем отдых проще и комфортнее.

Цель роли

Администратор входящих заявок - это первый человек, с которым говорит клиент. От твоей работы напрямую зависит, насколько точно менеджер подберёт тур и закроет продажу. А поскольку мы строим турагентство №1 в премиум-сегменте России, именно от качества твоей квалификации зависит, дойдёт ли платёжеспособный клиент до сделки.

Результатом твоей работы должно быть: каждое обращение из WhatsApp, Telegram и Instagram Direct быстро принято, квалифицировано и оформлено в CRM (Bitrix24) на высокий балл - так, что менеджер сразу берёт лид в работу и подбирает точный тур. Ни одно обращение не теряется, а клиент с первого сообщения чувствует заботу и порядок.

Ты работаешь в связке с менеджерами по продажам - готовишь для них квалифицированные лиды.

Как мы поймём, что ты справляешься

У нас всё прозрачно - работа администраторов видна в общем дашборде по цифрам:

Количество - все входящие обращения обработаны и занесены в CRM; Instagram Direct проверяется по всем аккаунтам компании каждые 30 минут.
Качество - карточка клиента заполнена полностью и на высокий балл по нашей 15-балльной шкале: цель - от 10 из 15 и выше. Это ключевая метрика роли.
Эффективность - быстрая реакция: отвечать на обращение в течение 30 минут (скорость ответа мы измеряем по дашборду), без потерянных лидов.
Удовлетворённость - лиды доходят до сделки: конверсия из обращения в сделку от 65%; менеджеры получают «готовые к работе» карточки и не переспрашивают; клиенты оставляют хорошие отзывы (2ГИС, Яндекс.Карты).

Что предстоит делать

Квалифицировать клиентов: принимать и обрабатывать обращения из WhatsApp, Telegram и Instagram Direct, полностью и структурированно заполнять карточку клиента в CRM (Bitrix24) на высокий балл.
Держать каналы под контролем: проверять Instagram Direct по всем аккаунтам компании каждые 30 минут, мониторинг заявок в CRM.
Вести напоминания о вылете: составлять график и напоминать клиентам (сборы, документы, время вылета, контакты на месте), проверять актуальность рейса, проходить онлайн-регистрацию, выбирать места по желанию клиента, учитывать особые пожелания из переписки.
Вести оплаты заказов и расходов: оплачивать заказы поставщикам с расчётного счёта и банковских карт, сверять расчёты в CRM, оформлять возвраты.
Сопровождать после продажи: выдавать документы по туру, собирать и размещать отзывы на 2ГИС и Яндекс.Картах.

Кто нам подходит

Опыт не требуется - всему научим. Нам важно, чтобы ты:

Умел(а) вести структурированный диалог и был(а) очень внимателен(льна) к деталям (от этого напрямую зависит балл карточки).
Был(а) уверенным пользователем ПК и CRM (опыт с Bitrix24 — большой плюс).
Был(а) готов(а) работать с финансовой документацией (научим с нуля).
Был(а) аккуратным, ответственным и доброжелательным человеком, готовым работать в ритме - обращения идут постоянно.

Чему научим с первого дня

Продукт, скрипты квалификации, работа в CRM (Bitrix24), наша шкала качества карточек, финансовая документация. Тебе не нужен опыт - нужны включённость, внимательность и желание расти. Первое время рядом будет наставник.

Условия

Доход: 40 000–60 000 ₽ на руки (оклад + бонус 500 ₽ за каждого закрытого в периоде лида).
График 5/2, с 10:00 до 19:00 (выходные плавающие).
Прозрачная система: твой вклад и результат видны в общем дашборде и рейтинге - честная оценка и здоровая конкуренция в команде.
Обучение с первого дня - продукт, скрипты, CRM.
Современный офис в центре города: Махачкала, улица Абубакарова, 83.
Дресс-код: согласно нашей концепции - голова покрыта платком или шарфом, офисная одежда в скромном и современном стиле.

Ориентиры на испытательный срок

Оцениваем по неделям - у нас недельный рейтинг, поэтому твой прогресс виден честно с первых дней:

1 неделя: освоил(а) скрипт квалификации, CRM и нашу 15-балльную шкалу качества; обрабатываешь обращения вместе с наставником; появился(ась) в недельном рейтинге.
2 неделя: самостоятельно квалифицируешь обращения; держишь Instagram Direct и статусы телефонов по графику, разбираешь почту в контрольных точках; вошёл(ла) в топ-3 недельного рейтинга по активности.
3 неделя: карточки стабильно заполнены на высокий балл, обращения не теряются, скорость ответа подтягивается к 30 минутам.
4 неделя: работаешь полностью самостоятельно; балл карточки близок к целевым 10/15, первые лиды доходят до сделки, держишься в топ-3 недельного рейтинга.