Администратор офиса/Ассистент

«АСКК 5+» компания, которая ценит своих сотрудников так же, как и результаты их труда. Компания успешно растет и развивается.

Мы предлагаем не просто работу, а возможность стать частью дружной и профессиональной команды, где каждый сотрудник важен и ценен.

Почему стоит выбрать работу в «5+» :

У нас вы сможете раскрыть свой потенциал и получить возможность профессионального роста.

Мы ценим труд наших сотрудников и готовы вознаградить их соответствующе.

Вместе с нами вы будете работать в атмосфере, где ценятся коммуникация и взаимопонимание.

Вы сможете развить свои компетенции в любом из направлений нашей деятельности, участвовать в стратегических проектах и добиться исполнения самых смелых своих желаний.

Присоединяйтесь к нам, если вы ищете не просто работу, а возможность стать частью успешной и перспективной компании, где ваш труд будет оценен по достоинству!

Мы приглашаем к сотрудничеству самостоятельного и системного сотрудника, который возьмёт на себя организацию административной работы офиса и периодические поручения собственника компании.

Нам нужен не классический секретарь и не «человек, который охватит всё», а структурированный и автономный администратор, который умеет самостоятельно организовать процесс в рамках своих задач, проконтролировать исполнителей и довести задачу до результата.

Чем Вам предстоит заниматься:

Административная работа офиса:

• обеспечивать офис канцтоварами, хозяйственными и другими необходимыми материалами;
• контролировать состояние офиса и работу подрядчиков (привлекаются эпизодически для обеспечения деятельности);
• контролировать уборку и мелкие хозяйственные работы по офису;
• принимать поставки и контролировать регулярные закупки для жизнедеятельности офиса;
• вести необходимые административные реестры.

Сотрудники и посетители:

• готовить рабочие места новых сотрудников совместно с HR и IT;
• оформлять пропуска;
• встречать посетителей и кандидатов (1-3 человека за 1/2/3 недели);
• организовывать переговорные и административную часть встреч.

Документы и корреспонденция:

• принимать и отправлять корреспонденцию;
• взаимодействовать с почтой и курьерскими службами;
• вести учёт входящих и исходящих документов;
• контролировать передачу оригиналов ответственным сотрудникам;
• поддерживать порядок в административных документах и архивах.

Командировки:

• подбирать и приобретать билеты;
• бронировать гостиницы и при необходимости трансферы;
• контролировать соблюдение установленных лимитов;
• собирать необходимые закрывающие документы.

Ассистирование собственнику:

• организовывать поездки, бронирования и доставки;
• заказывать подарки для партнеров и необходимые товары;
• искать услуги, подрядчиков и исполнителей (при необходимости);
• получать и передавать документы;
• выполнять другие организационные поручения.

Что для нас важно:

• опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или ассистентом руководителя от 2 лет;
• уверенная работа с компьютером, документами и таблицами;
• высокий уровень самоорганизации;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям;
• умение вести несколько задач одновременно;
• самостоятельность и инициативность;
• опыт работы с поставщиками и подрядчиками (в части обеспечения деятельности офиса);
• эмоциональная стабильность, тактичность, ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Будет Вашим преимуществом:

• опыт работы ассистентом руководителя или собственника;
• опыт ведения административного документооборота;
• опыт организации командировок;
• опыт работы в Битрикс24.

Мы ищем человека, который:

• фиксирует задачи и сроки, а не держит всё в голове;
• не теряет поручения и умеет самостоятельно расставлять приоритеты;
• спокойно работает с большим количеством небольших задач;
• самостоятельно ищет подрядчика, услугу;
• сообщает не только о проблеме, но и предлагает варианты;
• доводит начатое до конца;
• понимает ценность конфиденциальности и деловой этики.

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной компании;
• офис в Санкт-Петербурге (проспект Тореза 68П);
• официальное оформление;
• испытательный срок 3 месяца;
• график работы: 5/2 с 9:00 - 18:00. Полный рабочий день;
• желаемый уровень дохода обсуждается на собеседовании;
• корпоративная сотовая связь, корпоративное такси;
• прямое взаимодействие с руководящим составом компании;
• четкую и понятную зону ответственности;
• возможность самостоятельно организовывать свою работу.

Ожидаемый результат Вашей работы:

офис работает без административных сбоев, сотрудники обеспечены необходимым, документы и поручения находятся под контролем, а собственнику и руководителям не приходится самостоятельно решать текущие организационные вопросы.