Помощник руководителя/Делопроизводитель

от 130 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены

Торговые решения

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 3 до 6 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Наша компания является управляющей организацией по аренде торговых павильонов в Московском метрополитене.

Обязанности:

1. Закупки, поиск поставщиков и ценовой анализ, делопроизводство:

-Поиск товаров (стройматериалы, мебель, техника, оборудование, расходники) и исполнителей (ремонтные бригады, монтажники, дизайнеры, перевозчики) в интернете и на профильных площадках.

-Сбор и систематизация коммерческих предложений от 3-5 поставщиков по каждому заказу.

-Подготовка сводных коммерческих предложений с детальным обоснованием- сравнение цен, условий, сроков, гарантий, логистики.

-Согласование смет, контроль личных кабинетов на маркетплейсах, а банках и госсервисах.

2. Учёт расходов и отчетность:

- Ведение учета затрат по каждому проекту в Excel (сводные таблицы, сравнение смет с фактом, анализ отклонений)

-Подготовка наглядных отчетов для руководителя с экономическим эффектом от проведенных переговоров.

3. Небольшой блок личных поручений руководителя:

- Организация встреч

- Решение бытовых и мелких административных вопросов (доставка, курьеры, ремонт)

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или в аналогичной роли.
Аналитический склад ума: умение работать с цифрами, сравнивать данные, выявлять логические несоответствия.
Базовые навыки работы с CMS для обновления контента на сайтах.
Понимание основ интернет-маркетинга (ведение социальных сетей, контекстная реклама, аналитика).
Высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности.
Способность работать с большими объемами информации при сохранении конфиденциальности.
Навыки эффективной коммуникации для взаимодействия с ответственными лицами.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки работы в MS Office, Amo CRM

Условия: