Младший специалист по закупкам

ALBA - динамичная компания, которая создает современное высокотехнологичное производство алюминиевой банки №1 в России. Наш новый завод в Центральном регионе - флагман отечественной промышленности, нацеленный на самые высокие стандарты качества, экологии и, что самое главное — заботы о сотрудниках.

"Мы не просто компания – мы надежный, сплочённый, коллектив единомышленников, основанный на принципах уважения, признания и позволяющий всем и каждому учиться и развиваться".

Нам в команду требуется специалист, который поможет с операционным сопровождением поставок: от создания заказов в 1С и оформления заявок на оплату до получения закрывающих документов. Основной фокус роли — точность данных в системе, контроль сроков и порядок в документах, в том числе по импортным поставкам.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать закупочные процессы в 1С: создавать и актуализировать заказы поставщикам, вносить данные, оформлять документы приобретения товаров и услуг.
• Вести номенклатурный справочник в 1С: создавать и актуализировать карточки номенклатуры, проверять корректность наименований, артикулов, единиц измерения и других реквизитов, контролировать отсутствие дублей.
• Контролировать сроки и статус поставок, запрашивать у поставщиков актуальную информацию и своевременно сообщать об изменениях.
• Работать со счетами поставщиков: проверять реквизиты, суммы и соответствие условиям заказа или договора.
• Создавать заявки на оплату, направлять их на согласование и отслеживать статус оплаты.
• Работать с документами в Диадоке: проверять поступление, направлять на согласование и подписание, контролировать завершение документооборота.
• Собирать и проверять комплектность закрывающих документов, запрашивать недостающие документы и исправления.
• Взаимодействовать с поставщиками по вопросам договорной и первичной документации.
• Взаимодействовать с перевозчиками и таможенными брокерами по документам в рамках импортных поставок.
• Поддерживать актуальность данных в 1С и обеспечивать своевременную передачу документов в бухгалтерию.

Наши ожидания

• Внимательность к деталям: наименованиям и артикулам товаров, реквизитам, суммам, датам и комплектности документов.
• Организованность и умение вести несколько задач одновременно, соблюдая сроки.
• Готовность к регулярной работе с документами, справочниками и учетной системой.
• Умение вести деловую переписку и добиваться обратной связи от контрагентов.
• Базовое понимание закупочного процесса и назначения основных документов: договора, счета, УПД, накладной, акта.
• Уверенное владение Excel и другими офисными программами.

Будет преимуществом

• Опыт работы в 1С и Диадоке.
• Опыт ведения номенклатурного справочника и работы с карточками товаров.
• Опыт в закупках, логистике, документообороте или на аналогичной административной позиции.
• Знакомство с документальным сопровождением импортных поставок и взаимодействием с перевозчиками и таможенными брокерами.

Условия

• Конкурентная заработная плата.
• Стабильность: регулярные выплаты 2 раза в месяц.
• Программа ДМС (после испытательного срока).
• Доставка до места работы корпоративным транспортом.
• Комплексное питание.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ в день оформления.
• Уникальная возможность стать частью команды нового завода, а также построить дальнейшую карьеру на крупном современном предприятии!