Секретарь руководителя
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 9 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Сатурн - одна из крупнейших федеральных компаний на рынке, входим в ТОП 3 в России по продажам строительных материалов, приглашает на работу Секретаря руководителя.
Мы ищем опытного и надежного специалиста на позицию секретарь руководителя. Вы будете играть ключевую роль в поддержке нашего топ-менеджера, помогая организовывать рабочий процесс, обеспечивать эффективное управление временем и поддерживать коммуникацию с внутренними и внешними партнерами.
Должностные обязанности:
- Делопроизводство и документооборот:
- Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Оформление приказов, распоряжений и пр. документов;
- Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
- Распечатка, копирование и сканирование документов;
- Подготовка почтовой корреспонденции, отправка, получение;
- Оформление доверенностей, регистрация, ведение учета выданных доверенностей;
- Организация рабочего процесса:
- Прием и распределение звонков, а также прием посетителей.
- Организация встреч, совещаний и конференций.
- Оформление командировок сотрудников.
- Поддержка работоспособности офисной техники.
- Коммуникация:
- Поддержание внутренней и внешней коммуникации, связь с партнерами, поставщиками;
- Выполнение различных поручений руководства;
Требования:
- Опыт работы в должности помощника руководителя будет являться Вашим преимуществом;
- Навыки делового общения, письма, грамотная речь;
- Владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя, уверенный пользователь ПК ;
- Дипломатичность, ответственность, пунктуальность, организаторские способности, хорошо развитые коммуникативные навыки;
- Умение работать в режиме многозадачности, быстро находить решения;
- Мы предлагаем:
- Работу в крупной, стабильной, развивающейся компании федерального уровня;
- Официальное трудоустройство;
- ДМС;
- Корпоративные скидки на продукцию;
- График работы: 5/2 (выходные СБ и ВС), с 9.00 до 18.00;
- Рабочее место: Свердловский тракт, 3в.