Помощник руководителя

от 100 000 до 150 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены выше рынка

Полярная Магистраль

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

115 000 ₽ — медиана, обычно 87 500–170 000 ₽

По 1547 вакансиям «помощник руководителя» в Москве. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

О нас

ООО «Полярная магистраль» — концессионер крупного инфраструктурного проекта. Головной офис — в Москве, на Котельнической набережной.

Ищем помощника генерального директора: человека, который держит в порядке документы и офис, решает вопросы до того, как их заметили. Основная роль — ассистент руководителя и администратор московского офиса; часть задач — первичная документация и 1С.

Нынешняя сотрудница уходит в декрет, поэтому будет время войти в курс дела и принять все процессы из рук в руки.

Обязанности:

Работа с задачами руководителя: сортировка, контроль сроков, напоминания, срочные поручения
Входящая корреспонденция: проверка, регистрация, маршрутизация
Личные поручения руководителя: организационные и финансовые вопросы, покупки, записи, бронирования
Организация командировок руководителя «под ключ», отчётные документы для бухгалтерии
Приём гостей и партнёров в офисе, взаимодействие с управляющей компанией здания
Первичная документация: счета, акты, УПД, акты сверок с контрагентами; подписание документов ЭЦП в ЭДО в рамках лимита
Заведение контрагентов и договоров в 1С; согласование заказов и закрывающих документов с поставщиками
График отпусков; замещение офис-менеджера на время его отпуска
Организация корпоративных мероприятий

Требования:

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или бухгалтером на первичке — от 2 лет
Грамотная письменная и устная речь
Уверенное владение 1С, ЭДО, MS Office
Понимание первичных документов: счёт, акт, УПД, акт сверки
Безусловная конфиденциальность. Готовность подписать соглашение о неразглашении
Самостоятельность, многозадачность, доведение задач до результата
Готовность периодически (несколько раз в месяц) задержаться на работе по срочным поручениям руководителя на 1-3 часа.
Навык практического использования нейросетей и ИИ-сервисов в ежедневной работе (тексты, таблицы, поиск информации, визуализация). Умение формулировать запросы (промпт-инжиниринг) и критически оценивать результаты генерации.

Условия: