Секретарь (Личный помощник)

от 65 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены выше рынка

Новое Время

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 3 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Самара 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

48 250 ₽ — медиана, обычно 40 000–60 000 ₽

По 54 вакансиям «секретарь» в Самаре. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Успешная компания ищет надежного, ответственного и организованного личного помощника первого руководителя для работы в офисе. Вакансия совмещает в себе классический офис-менеджмент, ведение финансовой отчетности и выполнение личных поручений руководителя. Необходим человек, который станет «правой рукой» и доверенным лицом, способным решать задачи любой сложности.

Обязанности:

Ведение делопроизводства.
Прием и перераспределение телефонии.
Приём, перераспределение документов (корреспонденции) по структурным подразделениям, ознакомление.
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и дополнительными офисами.
Взаимодействие с VIP-персонами: встреча и сопровождение ключевых партнеров, клиентов и гостей руководителя, соблюдение высоких стандартов бизнес-этикета.
Обеспечение организационного, информативного и документального сопровождения деятельности руководителя, планирование рабочих встреч и личного расписания.
Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок (включая членов семьи).
Выполнение личных поручений руководителя (взаимодействие с домашним персоналом, бытовые вопросы, покупка подарков, химчистка и тд.), учет личных и представительских расходов, еженедельные отчеты по тратам.
Приготовление кофе, чая для руководителя и его гостей по запросу.
Обеспечение жизнедеятельности офиса и приемной руководителя.

Требования:

Знание делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК (офисный пакет);
Аккуратность и чистоплотность.
Умение работать с офисной техникой и программами.
Опыт работы личным помощником, секретарем или PA от 2-х лет в премиальном сегменте (обязателен опыт работы с VIP-персонами и первыми лицами компаний).
Опыт ведения бюджетов, финансовой отчетности и работы с таблицами .
Понимание принципов абсолютной конфиденциальности и защиты персональных данных руководителя, членов семьи, партнёров.
Грамотная устная речь и письменная грамотность, безупречное знание делового этикета.
Уверенный пользователь ПК, MS Office, CRM, мессенджеров.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Готовность к ненормированному рабочему дню (быть на связи в случае форс-мажоров).
Готовность пройти проверку на благонадежность (включая полиграф).

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Рабочий день с 9.00 - 18.00, пятидневная рабочая неделя (пн-пт), но с готовностью быть на связи по срочным вопросам.
Обустроенный офис в центре города (площадь Славы).
Подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации при приеме на работу.
Зарплата 65 000 (обсуждается с успешным кандитатом)