Личный ассистент

Вакансия: Личный ассистент фаундера (правая рука)

О компании: Динамично развивающийся косметический бренд с собственной философией и высокими стандартами качества. Мы ищем «правую руку» для основательницы бизнеса — человека, который станет доверенным лицом, возьмет на себя операционное управление задачами и поможет масштабировать проект.

Обязанности: Полное административное, операционное и личное сопровождение деятельности и жизни основательницы.

Координация бизнес-процессов внутри компании: постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения (дедлайны, качество), ведение и администрирование всех задач в Битрикс24.

Взаимодействие с иностранными партнерами и поставщиками (переписка, переговоры на английском языке).

Работа с документацией, подготовка презентаций, сбор аналитики и отчетов по разным направлениям бизнеса.

Организация встреч, совещаний и командировок (Travel-поддержка), поддержка семьи, личные поручения фаундера (поиск информации,закупки, рещение задач по обеспечению запросов семьи и бизнеса фаундера).

Требования: Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate и выше) — обязательное условие для общения с зарубежными контрагентами, решение всех вопросах по тревел поддержке, командировкам, переговорам, подготовка документации и пр.

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или проектным менеджером первого лица.

Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Позитивный взгляд на жизнь, высокая насмотренность, сервисная ориентация на результат, системность, коммуникабельность.

Грамотная устная и письменная речь, знание этикета делового общения, готовность и умение находить решения, высокий уровень диджитал скиллов (фото, видео, ИИ и пр)

Детальность, эмоц интеллект, стрессоустойчивость, активность, структурность.

Интерес к индустрии красоты и эстетики будет вашим преимуществом.

Условия: График работы: 5/2, работа в комфортном офисе (полный рабочий день), гибридный график 2-3 дня в неделю (20% приезд в офис), замена офис-менеджера при необходимости. Посещать офис и дом собственницы, приехать помочь. Работа с ИИ, презентациями, фотошоп, таблицы, 1С, Битрикс24, Гугл календарь, синхронизация с айфон синхронизация. Переговоры, переводы писем, документов (дубайская компания), обратить внимание руководителя, дать контекст руководителя, ВПН. Контроль задач, информирование рук-ля, поиск информации.

подача документов на визы, внимательность, тревел поддержка. Англ С1, В2 (минимум).

Условия: Заработная плата: фиксированный оклад 80 000 +KPIs, среднемесячно 100 000 -120 000 рублей на руки, оформление по ТК РФ, гибридный формат работы с периодическими приездами в офис (Хамовники),5/2, 4/1, 3/2 с 9-18, поддержка руководителя на связи.

Прозрачная система бонусов по результатам выполнения ключевых показателей и успешных запусков проектов.

Возможность глубокого погружения в красивый бизнес и карьерного роста внутри структуры бренда.

Прямое взаимодействие с харизматичным лидером и участие в принятии ключевых решений.

Если вы готовы стать частью команды и расти вместе с брендом, присылайте ваше резюме!