Офис-менеджер
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
# Офис-менеджер
В компанию, занимающуюся **арендой и ремонтом спецтехники, а также выполнением работ по государственным и коммерческим контрактам**, требуется ответственный, организованный и инициативный офис-менеджер.
Мы ищем универсального сотрудника, который поможет обеспечивать бесперебойную работу компании, организовывать внутренние процессы, взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами, вести документооборот и оказывать административную поддержку руководителю и бухгалтерии.
### Основные обязанности:
**Организация работы компании:**
- Решение текущих административных, организационных и хозяйственных вопросов.
- Координация взаимодействия между сотрудниками, руководством, бухгалтерией и подрядчиками.
- Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков.
- Поиск исполнителей и необходимой информации.
**Документооборот и учет:**
- Подготовка и оформление договоров, счетов, актов, заявок, доверенностей и других документов.
- Ведение электронных таблиц, реестров и внутреннего учета.
- Сбор, проверка, систематизация и хранение документации.
- Контроль получения и подписания документов от контрагентов.
- Помощь в подготовке документации для участия в тендерах и сопровождения контрактов.
**Помощь руководителю и бухгалтерии:**
- Выполнение текущих поручений руководителя.
- Сбор и подготовка первичной бухгалтерской документации при необходимости.
- Взаимодействие с контрагентами по счетам, актам и закрывающим документам.
- Организация встреч, командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов.
- Подготовка отчетов, писем и необходимой информации.
**Работа с персоналом и текущими задачами:**
- Взаимодействие с сотрудниками, водителями, операторами спецтехники и рабочим персоналом.
- Сбор документов сотрудников, ведение списков и учетных таблиц.
- Помощь в организации рабочих процессов, связанных с арендой, ремонтом и обслуживанием спецтехники.
- Решение разнообразных организационных вопросов, возникающих в процессе деятельности компании.
### Требования:
- Ответственность, самостоятельность и организованность.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение ПК, Word, Excel и электронной почтой.
- Коммуникабельность, внимательность к деталям.
- Умение самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.
- Опыт административной работы, ведения документооборота или работы с бухгалтерскими документами будет преимуществом.
### Кого мы ищем
Нам нужен **не просто офис-менеджер, а надежный помощник руководителя**, который сможет взять на себя повседневные организационные и административные вопросы.
Работа предполагает широкий круг задач: от подготовки договоров и документов для тендеров до организации поездок, взаимодействия с сотрудниками и решения нестандартных рабочих вопросов.
**Главное для нас — ответственность, инициативность, системность и умение самостоятельно решать поставленные задачи.**