Офис-менеджер – помощник руководителя
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
- прием и распределение звонков;
- составление писем, запросов, заявок и других документов;
- консультирование клиентов и регистрация заявок;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация почтовых отправлений;
- координация документооборота;
- ведение делопроизводства;
- работа с реестром первичной документации (УПД, Договора, коммуникация с контрагентами);
- составление и формирование задач для смежных подразделений (цель, описание, результат, тайминг);
- организация мероприятий (заказ билетов, бронь отелей, выставочных площадок, объявлений и пр.);
- организация обучений для сотрудников;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- выполнение поручений руководителя.
- опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя;
- знание делопроизводства и документооборота;
- кадровое делопроизводство;
- уверенный пользователь ПК (офисные программы);
- знание программы 1С и опыт работы с ЭДО;
- умение планировать, организовывать работу и свое рабочее время;
- дисциплинированность и ответственность;
- внимательность (умение работать с большим объемом информации);
- коммуникабельность;
- целеустремленность;
- навык общения с клиентами;
- умение работать в команде;
- исполнительность;
- желание повышать свой профессиональный уровень.
- место работы: офис в БЦ «Содружество», пр-т. Коломяжский, д. 27 / ст. м. Пионерская;
- график работы с 9.00 до 18.00, 5-ти дневная рабочая неделя
- обучение и поддержка руководства компании;
- оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
- оформление больничных отпусков;
- зарплата полностью «белая»; - отпуск 2 раза в год по 2 недели;
- дружественный коллектив и возможность профессионального развития.
- заработная плата: 80 000 – 120 000 в месяц.