Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя / Executive Assistant

Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

BEXLEY / SL-1 | Пенза | от 45 000 ₽ + % от продаж (не холодные продажи, продажи личных консалтинговых продуктов руководителя - входящий трафик) + бонусы

BEXLEY / SL-1 ищет личного ассистента предпринимателя, развивающего несколько направлений бизнеса: ресторанный бизнес, маркетплейсы, консалтинг, образовательные проекты и личный бренд.

Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя широкий круг личных и деловых вопросов и поможет эффективно управлять его временем.

Это позиция для тех, кому интересно находиться в центре событий, работать с разными задачами, получать предпринимательский опыт и профессионально расти.

Чем предстоит заниматься?

Планирование и организация

• Управление календарем и графиком руководителя: планирование дня, недели, встреч, звонков и мероприятий.

• Организация поездок и командировок: билеты, перелеты, отели, трансферы, маршруты и сопровождение.

• Контроль задач, сроков, напоминаний и договоренностей.

• Расстановка приоритетов и оперативная корректировка расписания.

Коммуникации и управление информацией

• Прием и совершение звонков, ведение деловых переписок от имени руководителя.

• Обработка входящих сообщений и обращений, определение их важности и срочности.

• Самостоятельное решение организационных вопросов без лишнего вовлечения руководителя.

• Контроль пропущенных обращений, договоренностей и последующих коммуникаций.

• Фильтрация входящей информации: передача руководителю только вопросов, действительно требующих его личного участия.

• Взаимодействие с партнерами, клиентами, сотрудниками и подрядчиками.

Бизнес-задачи

• Общение с учениками и потенциальными клиентами, сопровождение и продажа консалтинговых продуктов.

• Контроль выполнения поручений, подготовка отчетов, документов и аналитических материалов.

• Помощь в управлении проектами BEXLEY / SL-1, решении организационных вопросов и подборе персонала.

• Поиск информации, исполнителей, подрядчиков и оптимальных решений нестандартных задач.

Социальные сети и публичная деятельность

• Ведение личных социальных сетей руководителя, Telegram-канала, а также социальных сетей BEXLEY.

• Написание текстов, оформление сторис, съемка и публикация контента, координация подрядчиков.

• Организация публичных выступлений: поиск площадок, согласование условий, тем, райдеров и подготовка презентаций.

Личные поручения

• Решение повседневных, бытовых и организационных вопросов руководителя.

• Поиск, заказ и приобретение необходимых товаров и услуг.

• Выполнение нестандартных поручений, требующих самостоятельности, находчивости и оперативности.

Наши ожидания

• Интеллект и инициативность. Умение быстро разбираться в новых вопросах, предлагать решения и действовать на опережение.

• Самостоятельность и ответственность. Способность доводить задачи до результата без постоянных напоминаний и контроля.

• Стрессоустойчивость и многозадачность. Умение сохранять спокойствие, расставлять приоритеты и эффективно действовать в условиях высокой нагрузки.

• Эмоциональный интеллект и гибкость. Способность адаптироваться к рабочему ритму руководителя, чувствовать ситуацию и соблюдать деловую этику.

• Грамотность и коммуникабельность. Уверенная устная и письменная речь, умение договариваться и выстраивать коммуникации.

• Мобильность и вовлеченность. Готовность к насыщенному рабочему графику, изменениям планов и сопровождению руководителя.

• Презентабельность и аккуратность. Опрятный внешний вид, тактичность, внимательность к деталям.

• Максимальная конфиденциальность. Ответственное отношение к личной, коммерческой и финансовой информации, перепискам и внутренним процессам компаний. Готовность подписать NDA.

• Желание развиваться. Интерес к бизнесу, современным технологиям и постоянному обучению.

Уверенное владение компьютером и современными цифровыми сервисами обязательно. Опыт работы с ИИ-инструментами будет преимуществом.

Опыт работы ассистентом приветствуется, но не является обязательным. Готовы обучить кандидата с подходящими личными качествами и серьезной мотивацией.

Что предлагаем?

• Оклад от 45 000 ₽ + процент от продаж консалтинговых продуктов + бонусы за достижение результатов.

• График 5/2, с возможными срочными задачами вне рабочего времени и выходами в выходные по согласованию.

• Очный формат работы непосредственно рядом с собственником: офис, заведение, деловые встречи, мероприятия и поездки.

• Редкие командировки по России и за рубеж.

• Оплату рабочих расходов за счет компании.

• Обучение и непосредственное погружение в управление несколькими бизнес-направлениями.

• Реальные перспективы карьерного и финансового роста.

Важно

Эта работа не предполагает однообразных задач и жестко ограниченного функционала.

Мы ищем человека, который умеет быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах, самостоятельно решать возникающие вопросы и брать ответственность за результат.

Главная задача ассистента — освобождать время руководителя, упрощать его рабочие процессы, управлять потоком информации и делать так, чтобы вопросы решались, а не накапливались.