Координатор мероприятий
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
О компании
В связи с расширением команды мы ищем координатора мероприятий, который будет помогать организовывать рабочие процессы, взаимодействовать с подрядчиками и участниками, а также контролировать подготовку площадок. Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта и обучить основным рабочим процессам.
Обязанности
- Участие в подготовке и организации мероприятий различного формата.
- Координация задач на этапах подготовки, проведения и завершения мероприятия.
- Взаимодействие с площадками, поставщиками, подрядчиками и партнёрами.
- Согласование расписания, сроков выполнения задач и организационных деталей.
- Подготовка списков участников, регистрационных материалов и необходимых документов.
- Контроль готовности площадки, оборудования, мебели и раздаточных материалов.
- Встреча и регистрация участников, помощь гостям и приглашённым спикерам.
- Координация работы персонала и подрядчиков непосредственно на площадке.
- Контроль соблюдения программы и расписания мероприятия.
- Оперативное решение организационных вопросов и помощь при возникновении непредвиденных ситуаций.
- Ведение таблиц, чек-листов, списков задач и отчётности.
- Контроль выполнения договорённостей с исполнителями.
- Сбор обратной связи от участников и команды после завершения мероприятия.
- Подготовка итоговых материалов и предложений по улучшению организации будущих событий.
Требования
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность и внимательность к деталям.
- Умение планировать время и контролировать несколько задач одновременно.
- Навыки делового общения и готовность взаимодействовать с разными людьми.
- Ответственность, пунктуальность и исполнительность.
- Уверенное пользование компьютером, MS Word и Excel или аналогичными инструментами.
- Готовность к работе на выездных площадках и активному участию в мероприятиях.
- Умение сохранять рабочий настрой в динамичной обстановке.
- Готовность обучаться и работать в команде.
Условия работы
- Зарплата от 65 000 до 95 000 ₽ на руки в месяц в зависимости от результатов работы и уровня самостоятельности.
- Обучение внутренним процессам и поддержка руководителя на этапе адаптации.
- Участие в организации мероприятий для корпоративных и частных клиентов.
- Работа с профессиональными площадками, подрядчиками и организаторами.
- Предоставление необходимых рабочих инструментов и материалов.